一、及时回应

税务代办服务机构在应对税务部门的征询和要求时，首要考虑的是及时回应。及时的沟通能够有效地减少误解和延误，建立起良好的合作关系。因此，对于税务部门的征询和要求，我们应该尽快做出回复，并在必要时提供所需的文件和信息。

此外，及时回应也有助于避免可能的罚款或处罚，保持良好的信誉。税务部门通常会有一定的时限要求，如果不能及时回应，可能会导致不利后果，影响到企业的正常经营。

二、合规配合

在回应税务部门的征询和要求时，税务代办服务机构必须保证合规配合。这包括遵守相关法律法规和税收政策，以及提供真实、准确的信息和文件。

税务部门通常会对企业的财务状况、税收申报情况等进行审查，因此我们需要配合税务部门的工作，如实提供所需的信息，确保税务申报的合规性。

此外，及时了解和遵守税务部门的要求，也是税务代办服务机构的职责之一。只有确保合规配合，才能避免可能的风险和纠纷，保护客户的利益。

三、专业解答

税务部门往往会就税收政策、申报流程等方面向税务代办服务机构进行咨询。因此，我们需要具备专业知识，能够对税务政策进行准确解读，为客户提供专业的咨询和建议。

在面对税务部门的征询时，我们应该清晰、准确地回答问题，避免模糊或错误的信息传递。通过专业的解答，不仅可以提高客户对税务政策的理解，还能够增强税务代办服务机构的信誉和声誉。

四、积极配合

对于税务部门提出的具体要求，税务代办服务机构应该积极配合，尽力满足其需求。这包括提供所需的文件和信息，配合税务部门的审查和调查工作，以及积极参与税务政策的宣传和推广。

通过积极配合，我们不仅能够建立起良好的合作关系，还可以获得税务部门的支持和帮助。同时，也能够为客户提供更加便捷、高效的税务代办服务，提升企业的竞争力和形象。

综上所述，税务代办服务机构在应对税务部门的征询和要求时，需要及时回应、合规配合、专业解答和积极配合。只有做好这些工作，才能够有效地维护客户的利益，促进企业的健康发展。