一、建立异常发票识别机制

1、建立基于规则和模型的异常检测系统，通过预设规则和机器学习算法，识别异常发票。

2、设立专门的异常发票处理团队，负责及时处理系统检测到的异常发票，确保异常情况得到及时有效的处理。

3、建立异常发票处理流程，明确每一步的责任人和处理时间，确保异常发票能够及时得到处理，减少风险。

4、利用先进的数据分析技术，对异常发票进行深度分析，探寻异常发票出现的原因，并采取相应措施加以预防。

5、持续优化异常发票识别机制，结合实际情况不断调整规则和模型，提高异常发票识别的准确性和效率。

二、建立异常发票追溯机制

1、建立完善的发票信息存储和管理系统，确保所有发票信息能够被准确、完整地记录和存储。

2、采用数字签名等技术手段，对每一张发票进行唯一标识，确保发票的真实性和不可篡改性。

3、建立发票追溯的数据库，记录每一张发票的流转路径和关键操作，实现对发票的全程追溯。

4、建立发票追溯的权限管理机制，限制对发票信息的访问和操作权限，确保发票信息的安全性。

5、建立发票追溯的审计机制，定期对发票流转过程和关键操作进行审计，及时发现并纠正问题。

三、加强内部控制与培训

1、加强内部控制，建立健全的发票管理制度和流程，规范各部门的操作行为，减少异常情况的发生。

2、定期开展员工培训，提高员工对发票管理制度和操作流程的理解和遵守意识，减少人为失误和违规行为。

3、建立发票管理的监督检查机制，对各部门的发票管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。

4、加强对外部合作伙伴的管理，建立合作伙伴发票管理的联合机制，共同确保发票管理的规范和有效。

5、利用信息化手段加强内部控制，建立发票管理的信息化平台，实现对发票流转和操作的实时监控和管理。

四、建立跨部门合作机制

1、建立跨部门的发票管理协调机制，加强各部门之间的沟通和协作，共同解决发票管理中的问题。

2、建立跨部门的信息共享机制，实现发票信息的及时共享和传递，提高发票管理的效率和准确性。

3、建立跨部门的风险预警机制，对可能影响发票管理的风险因素进行及时预警和应对，降低风险。

4、建立跨部门的问题协调机制，对发票管理中出现的问题进行跨部门协调和解决，确保问题得到有效解决。

5、建立跨部门的绩效评估机制，对各部门在发票管理工作中的表现进行绩效评估，激励优秀表现，促进合作。

在建立发票管理的异常处理与追溯机制中，关键在于建立完善的识别和追溯机制，并加强内部控制和跨部门合作，以应对各种异常情况。只有通过不断优化发票管理机制，加强内部管理和外部合作，才能有效提高发票管理的效率和准确性，降低风险，保障企业的正常运营。