简介：<

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在企业的财务管理中，原始凭证如同历史的见证，记录着每一笔交易的来龙去脉。这些凭证的保管责任重大，关乎企业的合规经营和财务安全。本文将深入探讨原始凭证的保管责任范围，帮助您了解这一关键环节的重要性，并揭示上海加喜财务公司在原始凭证保管方面的专业服务。

一、原始凭证的定义与重要性

原始凭证，是指在经济业务发生时，为证明经济业务已经发生而制作的书面文件。它包括发票、收据、合同、银行对账单等。原始凭证的重要性不言而喻，它是企业进行会计核算、财务管理和税务申报的基础。

二、原始凭证的保管责任主体

1. 企业内部责任主体：企业内部应设立专门的财务部门或会计人员负责原始凭证的接收、审核、登记和保管。

2. 外部责任主体：供应商、客户、银行等外部单位在提供原始凭证时，也应承担相应的保管责任，确保凭证的真实性和完整性。

三、原始凭证的保管期限与要求

1. 保管期限：根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应按照国家有关规定，对原始凭证进行长期保管，一般不少于10年。

2. 保管要求：原始凭证应分类存放，按照时间顺序排列，确保查阅方便。应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保凭证的安全。

四、原始凭证的审核与归档

1. 审核流程：企业内部应建立严格的审核制度，对原始凭证的真实性、合法性、完整性进行审核。

2. 归档管理：审核通过的原始凭证应及时归档，按照档案管理要求进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。

五、原始凭证的电子化与数字化

随着信息技术的发展，原始凭证的电子化和数字化成为趋势。企业应积极采用电子发票、电子合同等电子凭证，并建立相应的电子档案管理系统，提高凭证的保管效率和安全性。

六、原始凭证的遗失与损坏处理

1. 遗失处理：若原始凭证遗失，企业应及时向相关部门报告，并按照规定程序进行补办。

2. 损坏处理：若原始凭证损坏，企业应采取措施进行修复，确保凭证的完整性。

结尾：

上海加喜财务公司深知原始凭证在企业管理中的重要性，我们致力于为客户提供全方位的原始凭证保管服务。从凭证的接收、审核、归档到电子化处理，我们严格遵循国家法律法规和行业标准，确保凭证的真实性、完整性和安全性。选择上海加喜财务公司，让您的原始凭证得到最专业的守护。

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