在处理原始凭证的归档过程中，首先要明确归档责任主体。上海公司应设立专门的档案管理部门，负责原始凭证的收集、整理、归档和保管工作。责任主体应包括档案管理人员、财务人员以及相关业务部门负责人。明确责任主体有助于确保归档工作的顺利进行。<

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二、制定归档管理制度

为了规范原始凭证的归档工作，上海公司应制定一套完善的归档管理制度。该制度应包括归档范围、归档流程、归档标准、归档期限、归档保管期限等内容。通过制度化的管理，可以确保原始凭证的归档工作有序进行。

三、规范归档流程

归档流程是原始凭证归档工作中的重要环节。上海公司应规范归档流程，包括凭证收集、整理、分类、编号、装订、归档等步骤。每个步骤都应明确责任人和时间节点，确保凭证的归档工作高效、准确。

四、加强凭证审核

在归档过程中，对原始凭证的审核至关重要。上海公司应加强对凭证的审核，确保凭证的真实性、完整性和合法性。审核内容包括凭证的填写、签字、盖章等，发现问题及时纠正。

五、建立归档档案

归档档案是原始凭证归档工作的最终成果。上海公司应建立完善的归档档案，包括纸质档案和电子档案。纸质档案应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理；电子档案应确保数据安全，便于查询和利用。

六、定期检查归档工作

为确保归档工作的质量，上海公司应定期对归档工作进行检查。检查内容包括归档流程、归档质量、归档效率等。通过定期检查，及时发现和解决问题，提高归档工作的整体水平。

七、追究责任追究制度

对于归档工作中的违规行为，上海公司应建立责任追究制度。对违反归档规定的人员，根据情节轻重，给予相应的处罚。责任追究制度有助于提高员工对归档工作的重视程度。

八、加强员工培训

员工是归档工作的执行者，加强员工培训对于提高归档工作质量至关重要。上海公司应定期组织员工进行归档知识培训，提高员工的归档意识和技能。

九、利用信息化手段

随着信息技术的不断发展，上海公司可以利用信息化手段提高归档工作效率。例如，采用电子档案管理系统，实现凭证的电子化归档和查询。

十、加强内外部沟通

归档工作涉及多个部门和人员，加强内外部沟通对于确保归档工作顺利进行至关重要。上海公司应建立有效的沟通机制，确保信息畅通，提高归档工作效率。

十一、注重归档安全

归档档案是公司的重要资产，注重归档安全至关重要。上海公司应采取必要的安全措施，如设置档案室、配备防火、防盗设施等，确保档案安全。

十二、定期清理归档档案

随着公司业务的不断发展，归档档案数量会不断增加。上海公司应定期对归档档案进行清理，剔除无价值档案，提高档案利用率。

十三、建立归档档案查询机制

为了方便员工查询归档档案，上海公司应建立完善的归档档案查询机制。通过查询机制，员工可以快速找到所需档案，提高工作效率。

十四、加强归档档案的利用

归档档案的利用是归档工作的最终目的。上海公司应加强归档档案的利用，为公司的决策提供依据。

十五、建立归档档案评估体系

为了提高归档档案的质量，上海公司应建立归档档案评估体系。通过评估体系，对归档档案进行质量监控，确保档案的可靠性。

十六、加强归档档案的保密工作

归档档案中可能包含公司机密信息，加强归档档案的保密工作至关重要。上海公司应制定保密制度，确保档案信息的安全。

十七、建立归档档案的修复机制

归档档案在使用过程中可能会出现损坏，上海公司应建立修复机制，对损坏的档案进行及时修复，确保档案的完整性。

十八、加强归档档案的数字化工作

随着数字化技术的发展，上海公司应加强归档档案的数字化工作，提高档案的存储和利用效率。

十九、建立归档档案的备份机制

为了防止归档档案的丢失，上海公司应建立备份机制，对归档档案进行定期备份，确保档案的安全。

二十、加强归档档案的归档期限管理

归档档案的归档期限是归档工作的重要环节。上海公司应加强归档期限管理，确保凭证在规定期限内完成归档。

上海加喜财务公司对上海公司如何处理原始凭证的归档责任追究责任？服务见解

上海加喜财务公司认为，处理原始凭证的归档责任追究责任，关键在于建立健全的归档管理体系和责任追究机制。我们建议上海公司在以下几个方面加强工作：

1. 明确归档责任主体，确保归档工作有人负责。

2. 制定完善的归档管理制度，规范归档流程。

3. 加强员工培训，提高员工的归档意识和技能。

4. 利用信息化手段，提高归档工作效率。

5. 建立责任追究制度，对违规行为进行严肃处理。

6. 加强内外部沟通，确保信息畅通。

7. 注重归档安全，确保档案信息的安全。

通过以上措施，上海公司可以有效处理原始凭证的归档责任追究责任，提高归档工作的质量和效率。上海加喜财务公司愿意为上海公司提供专业的财务咨询服务，助力公司实现财务管理的规范化、标准化。