一、小常见问题一:凭证缺失或不完整<
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1. 凭证缺失:在审核过程中,经常会发现某些业务凭证缺失,如发票、收据等。
2. 凭证不完整:部分凭证内容不完整,如金额、日期、签字等关键信息缺失。
3. 应对技巧:
1)核实业务发生情况,确认凭证缺失的原因。
2)要求相关部门补齐缺失的凭证。
3)对不完整的凭证,与相关部门沟通,补充完整信息。
二、小常见问题二:凭证填写不规范
1. 字迹潦草:部分凭证字迹难以辨认,影响审核工作。
2. 格式错误:凭证格式不符合规定,如日期格式、金额格式等。
3. 应对技巧:
1)要求相关人员规范填写凭证,保持字迹清晰。
2)对格式错误的凭证,指导其按照规定格式进行修改。
3)对字迹潦草的凭证,要求重新填写或拍照留存。
三、小常见问题三:凭证金额错误
1. 计算错误:部分凭证金额计算错误,如加法、减法等。
2. 金额不符:凭证金额与实际业务发生金额不符。
3. 应对技巧:
1)仔细核对凭证金额,确保计算准确。
2)对金额不符的凭证,与相关部门核实实际发生金额。
3)对计算错误的凭证,要求重新计算并填写。
四、小常见问题四:凭证日期错误
1. 日期提前:部分凭证日期填写提前,不符合实际业务发生时间。
2. 日期滞后:凭证日期填写滞后,影响财务报表准确性。
3. 应对技巧:
1)核实凭证日期,确保与实际业务发生时间相符。
2)对日期错误的凭证,要求重新填写或调整日期。
3)对日期滞后或提前的凭证,与相关部门沟通,确认实际业务发生时间。
五、小常见问题五:凭证签字不全
1. 签字缺失:部分凭证缺少签字,如经办人、审核人等。
2. 签字不规范:签字不清晰或格式不规范。
3. 应对技巧:
1)要求相关人员规范签字,确保签字清晰可辨。
2)对签字缺失的凭证,要求相关人员补签。
3)对签字不规范的凭证,指导其按照规定格式进行签字。
六、小常见问题六:凭证粘贴不规范
1. 粘贴不牢固:部分凭证粘贴不牢固,容易脱落。
2. 粘贴顺序混乱:凭证粘贴顺序不符合规定。
3. 应对技巧:
1)要求相关人员规范粘贴凭证,确保粘贴牢固。
2)对粘贴顺序混乱的凭证,按照规定顺序重新粘贴。
3)对粘贴不牢固的凭证,要求重新粘贴。
七、小常见问题七:凭证附件不齐全
1. 附件缺失:部分凭证缺少相关附件,如合同、协议等。
2. 附件不规范:附件内容不完整或格式不规范。
3. 应对技巧:
1)核实凭证附件,确保齐全。
2)对附件缺失的凭证,要求相关部门补充附件。
3)对附件不规范的凭证,指导其按照规定格式补充附件。
上海加喜财务公司对上海代账服务,审核原始凭证的常见问题及应对技巧服务见解:
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4. 定期培训与指导:我们定期为企业员工提供财务知识培训,提高其业务素质,降低凭证审核风险。
5. 全程跟踪服务:从凭证填写到审核,我们提供全程跟踪服务,确保企业财务数据的准确性和合规性。
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