一、原始凭证的填写注意事项<

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1. 确保凭证的完整性

在填写原始凭证时，首先要确保凭证的完整性，包括凭证的名称、日期、金额、数量、单位、供应商信息、收货人信息等必要信息都要填写齐全。

2. 日期填写规范

凭证的日期应填写实际发生日期，不得填写预估日期或未来日期。日期的填写格式要统一，如使用阿拉伯数字，并按照年月日的顺序填写。

3. 金额计算准确

在填写金额时，要确保计算准确无误。对于涉及小数的金额，要使用小数点进行分隔，并确保小数点后的位数正确。

4. 字迹清晰可辨

填写凭证时，字迹要清晰可辨，避免使用模糊不清的字体或笔迹。对于签名或盖章，要确保清晰可见。

5. 附件齐全

对于需要附件支持的原始凭证，如发票、合同等，要确保附件齐全，并与凭证内容相符。

二、原始凭证的审核注意事项

1. 核对凭证信息

审核人员要仔细核对凭证上的信息，包括日期、金额、数量、单位、供应商信息、收货人信息等，确保与实际情况相符。

2. 检查凭证的真实性

审核人员要检查凭证的真实性，如发票是否为正规发票，合同是否为双方签字盖章的正式合同等。

3. 核对附件

审核人员要核对附件是否齐全，并与凭证内容相符，确保凭证的完整性。

4. 检查凭证的合规性

审核人员要检查凭证是否符合公司规定和财务制度，如费用报销是否符合报销标准，采购合同是否符合采购流程等。

5. 识别异常情况

审核人员要具备一定的财务知识，能够识别凭证中的异常情况，如金额过大、数量过多等，并及时与相关部门沟通。

6. 记录审核意见

审核人员要对审核结果进行记录，包括审核意见、审核日期等，以便后续查阅和追溯。

三、原始凭证的归档注意事项

1. 分类归档

原始凭证要按照类别进行归档，如费用报销、采购合同等，便于查找和管理。

2. 编号管理

归档的原始凭证要给予编号，以便于管理和追溯。

3. 保密措施

对于涉及公司机密的原始凭证，要采取保密措施，如使用加密文件柜、限制查阅权限等。

4. 定期清理

定期对归档的原始凭证进行清理，删除过期或无用的凭证，保持档案的整洁和有序。

5. 防潮防霉

原始凭证要存放在干燥通风的地方，避免受潮、霉变等影响。

四、原始凭证的电子化注意事项

1. 选择合适的电子凭证格式

在电子化原始凭证时，要选择合适的格式，如PDF、Word等，确保凭证的清晰度和可读性。

2. 确保电子凭证的安全性

电子凭证要采取加密措施，防止泄露和篡改。

3. 保存备份

电子凭证要定期进行备份，以防数据丢失。

4. 确保电子凭证的法律效力

电子凭证要符合国家相关法律法规，确保其法律效力。

5. 培训员工

对使用电子凭证的员工进行培训，确保他们了解电子凭证的使用方法和注意事项。

五、原始凭证的报销注意事项

1. 报销流程规范

报销流程要规范，包括报销申请、审批、支付等环节，确保报销的合规性。

2. 报销单据齐全

报销单据要齐全，包括原始凭证、报销申请单、审批单等。

3. 报销金额准确

报销金额要准确，不得虚报冒领。

4. 报销时间及时

报销要及时，避免因时间过长导致凭证丢失或无法报销。

5. 报销手续完备

报销手续要完备，包括签字、盖章等。

六、原始凭证的审计注意事项

1. 审计人员资质

审计人员要具备相应的资质和专业知识，确保审计的准确性和有效性。

2. 审计程序规范

审计程序要规范，包括审计计划、审计方法、审计报告等。

3. 审计证据充分

审计证据要充分，包括原始凭证、访谈记录、现场观察等。

4. 审计结论客观

审计结论要客观，不得受主观因素影响。

5. 审计报告及时

审计报告要及时提交，以便于相关部门采取措施。

七、原始凭证的培训注意事项

1. 培训内容全面

培训内容要全面，包括原始凭证的填写、审核、归档、报销、审计等各个环节。

2. 培训方式多样

培训方式要多样，如课堂讲解、案例分析、实操演练等，提高培训效果。

3. 培训时间充足

培训时间要充足，确保员工能够充分掌握原始凭证的相关知识。

4. 培训考核严格

培训考核要严格，确保员工能够达到培训要求。

5. 培训反馈及时

培训结束后，要及时收集员工反馈，改进培训内容和方式。

上海加喜财务公司对原始凭证的填写和审核流程有以下服务见解：

上海加喜财务公司深知原始凭证在财务管理中的重要性，我们强调以下几点注意事项：

1. 严格遵循财务制度，确保凭证的真实性和合规性。

2. 强化员工培训，提高员工对原始凭证的填写和审核能力。

3. 利用信息化手段，提高原始凭证的管理效率。

4. 定期进行内部审计，确保原始凭证的准确性和完整性。

5. 为客户提供专业的咨询服务，解决原始凭证管理中的疑难问题。

6. 关注行业动态，及时更新财务知识和技能，为客户提供优质服务。

7. 建立健全的原始凭证管理体系，为企业财务管理提供有力保障。