原始凭证是财务工作中不可或缺的一部分，它记录了企业的经济活动，对于企业的财务管理、税务申报等具有重要意义。原始凭证的保管方式至关重要。本文将详细介绍原始凭证的保管方式，帮助企业和个人更好地管理财务。<

二、分类存放

原始凭证的保管首先要进行分类存放。根据凭证的性质、用途和重要性，可以将凭证分为不同的类别，如购货发票、销售发票、银行对账单、工资单等。分类存放有助于提高查找效率，确保凭证的安全。

三、建立索引

在分类存放的基础上，为每类凭证建立索引。索引应包括凭证的编号、日期、金额、摘要等信息，便于快速查找和核对。索引的建立有助于提高凭证管理的规范化程度。

四、使用凭证袋

将分类后的凭证放入凭证袋中，凭证袋应具有防水、防潮、防尘等功能。凭证袋的使用可以保护凭证不受外界环境的影响，延长凭证的使用寿命。

五、定期整理

定期对原始凭证进行整理，包括归档、归档后的分类存放、索引更新等。整理工作应按照时间顺序进行，确保凭证的连续性和完整性。

六、电子化存储

随着信息技术的发展，电子化存储已成为原始凭证保管的重要方式。将原始凭证扫描成电子文档，存储在电脑、服务器或云盘中，可以实现远程访问、快速查找和备份。

七、安全措施

为确保原始凭证的安全，应采取以下措施：

1. 设立专门的保管室，配备防火、防盗、防潮等设施。

2. 制定严格的出入库管理制度，限制非相关人员接触凭证。

3. 定期对保管室进行安全检查，确保凭证安全。

八、备份与归档

原始凭证的备份和归档是保证凭证安全的重要环节。备份可以采用多种方式，如硬盘备份、光盘备份、云备份等。归档则应按照国家相关规定进行，确保凭证的长期保存。

上海加喜财务公司对原始凭证的保管方式有以下几点见解：

1. 严格按照国家相关规定进行凭证的保管，确保凭证的真实性、完整性和安全性。

2. 采用多种保管方式，如分类存放、建立索引、使用凭证袋、电子化存储等，提高凭证管理的效率。

3. 加强安全措施，确保凭证不受外界环境的影响。

4. 定期对凭证进行整理、备份和归档，确保凭证的长期保存。

上海加喜财务公司致力于为客户提供专业、高效的财务服务，包括原始凭证的保管。我们深知原始凭证对企业的重要性，我们采用严格的管理制度和先进的保管技术，确保客户的原始凭证得到妥善保管。选择上海加喜财务公司，让您的财务工作更加轻松、高效。