本文旨在探讨原始凭证的保管责任划分。通过对原始凭证的保管责任进行详细分析，从六个方面阐述其划分原则和具体实施，旨在为企业和个人提供有效的凭证保管指导，确保凭证安全、完整和合规。<

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原始凭证的保管责任划分

1. 法律法规规定

原始凭证的保管责任首先源于法律法规的规定。根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，企业应当建立健全会计凭证的保管制度，确保凭证的真实性、完整性和安全性。

- 法律法规明确了企业对原始凭证的保管期限，如增值税专用发票至少保存五年。

- 企业需按照规定设置专门的会计档案室，配备必要的防火、防盗、防潮等设施。

- 定期对会计凭证进行清理、整理和归档，确保凭证的有序存放。

2. 企业内部管理制度

企业内部管理制度是原始凭证保管责任划分的重要依据。企业应根据自身实际情况，制定相应的管理制度，明确各部门、各岗位的凭证保管责任。

- 设立专门的会计部门负责凭证的接收、审核、登记、归档等工作。

- 明确各岗位的职责，如出纳、会计、档案管理等，确保凭证流转过程中的责任到人。

- 定期对员工进行凭证保管培训，提高员工的凭证保管意识和能力。

3. 信息化管理

随着信息技术的不断发展，原始凭证的保管逐渐向信息化管理转变。企业应充分利用信息化手段，提高凭证保管效率。

- 建立电子档案系统，实现凭证的电子化存储和查询。

- 利用条形码、二维码等技术，实现凭证的快速识别和定位。

- 定期对电子档案进行备份，确保数据安全。

4. 外部审计和监管

外部审计和监管是原始凭证保管责任划分的重要保障。企业应积极配合审计、税务等部门的检查，确保凭证的真实性和合规性。

- 定期接受外部审计，对凭证的保管情况进行检查。

- 配合税务部门进行纳税申报，确保凭证的合规性。

- 及时整改审计、税务部门提出的问题，提高凭证保管水平。

5. 应急预案

原始凭证的保管还涉及应急预案的制定。企业应针对可能出现的风险，制定相应的应急预案，确保凭证的安全。

- 制定火灾、盗窃、自然灾害等应急预案，确保凭证在紧急情况下的安全。

- 定期进行应急预案演练，提高员工的应急处理能力。

- 建立应急物资储备，确保在紧急情况下能够迅速应对。

6. 保密措施

原始凭证往往涉及企业的商业秘密，因此保密措施也是保管责任划分的重要内容。

- 对凭证进行加密处理，防止信息泄露。

- 设立凭证查阅权限，确保凭证查阅的安全性。

- 对涉及商业秘密的凭证进行特殊标识，提醒相关人员注意保密。

总结归纳

原始凭证的保管责任划分涉及法律法规、企业内部管理制度、信息化管理、外部审计和监管、应急预案以及保密措施等多个方面。企业应根据自身实际情况，建立健全凭证保管制度，确保凭证的安全、完整和合规。

上海加喜财务公司对原始凭证的保管责任划分服务见解

上海加喜财务公司认为，原始凭证的保管责任划分是企业财务管理的重要组成部分。我们建议企业从以下几个方面加强原始凭证的保管：

1. 建立健全的凭证保管制度，明确各部门、各岗位的职责。

2. 利用信息化手段提高凭证保管效率，确保数据安全。

3. 加强员工培训，提高凭证保管意识和能力。

4. 定期进行外部审计和监管，确保凭证的合规性。

5. 制定应急预案，应对可能出现的风险。

6. 采取保密措施，保护企业商业秘密。

上海加喜财务公司致力于为客户提供专业的财务服务，包括原始凭证的保管。我们相信，通过合理的保管责任划分和有效的服务措施，能够帮助企业确保凭证的安全和合规，为企业的健康发展提供有力保障。