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原始凭证是企业经济活动的直接证据，对于企业的财务管理和审计工作具有重要意义。原始凭证的保管至关重要。本文将探讨原始凭证保管所需的外部审计，以确保凭证的真实性、完整性和安全性。

二、外部审计的定义

外部审计是指由独立于被审计单位的专业审计机构或审计人员进行的审计活动。外部审计的主要目的是对企业的财务报表、内部控制和合规性进行评估，以提供对企业财务状况和经营成果的独立意见。

三、原始凭证保管的外部审计内容

1. 凭证的真实性审计

外部审计人员首先需要验证原始凭证的真实性，包括凭证的来源、日期、金额等是否与实际情况相符。这可以通过核对凭证与相关合同、协议、发票等文件进行。

2. 凭证的完整性审计

审计人员应检查企业是否对所有经济业务都进行了记录，确保凭证的完整性。这包括对已丢失、损坏或未及时归档的凭证进行追查和补充。

3. 凭证的合规性审计

审计人员需要评估企业是否按照国家相关法律法规和会计准则的要求进行凭证的编制和保管。这包括对凭证的格式、内容、签字盖章等方面进行检查。

4. 凭证的分类和归档审计

审计人员应检查企业是否对原始凭证进行了合理的分类和归档，以便于查阅和审计。这包括对凭证的分类标准、归档方式、存储条件等进行评估。

5. 凭证的保管条件审计

审计人员需要评估企业是否提供了适宜的保管条件，如防火、防盗、防潮、防虫等，以确保凭证的安全。

6. 凭证的电子化审计

随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子化凭证。审计人员应检查企业电子凭证的存储、备份和恢复机制，确保电子凭证的安全性和可靠性。

7. 凭证的定期检查和更新审计

审计人员应定期检查企业凭证的保管情况，包括凭证的完整性、合规性、保管条件等，并及时更新审计报告。

四、外部审计的作用

外部审计在原始凭证保管方面具有以下作用：

1. 提高凭证的真实性和可靠性；

2. 保障企业财务信息的准确性；

3. 促进企业内部控制的有效性；

4. 降低企业财务风险；

5. 提升企业合规经营水平。

五、外部审计的实施步骤

1. 确定审计范围和目标；

2. 收集相关资料和证据；

3. 实施现场审计，包括凭证的检查、访谈、观察等；

4. 分析审计结果，形成审计报告；

5. 提出改进建议，帮助企业完善凭证保管制度。

原始凭证的保管是企业财务管理的重要组成部分，外部审计在保证凭证的真实性、完整性和安全性方面发挥着重要作用。企业应重视外部审计，积极配合审计工作，不断提升凭证保管水平。

七、上海加喜财务公司对原始凭证的保管需要哪些外部审计服务见解

上海加喜财务公司认为，原始凭证的保管需要以下外部审计服务：

1. 审计机构应具备专业的审计人员，确保审计工作的专业性和准确性；

2. 审计服务应包括对凭证的真实性、完整性、合规性、分类归档、保管条件等方面的全面检查；

3. 审计报告应详细、客观、公正，为企业提供有针对性的改进建议；

4. 审计服务应定期进行，以持续监督企业凭证保管情况；

5. 审计机构应与企业建立长期合作关系，共同提升凭证保管水平。

通过以上服务，上海加喜财务公司致力于为企业提供全方位的原始凭证保管外部审计服务，助力企业合规经营，降低财务风险。