一、明确外包范围和目标<

1. 确定外包内容：企业在选择财务外包服务时，首先要明确需要外包的具体内容，如会计核算、税务申报、审计服务等。

2. 设定外包目标：根据企业发展战略和财务需求，设定财务外包的具体目标，如提高财务效率、降低成本、提升财务信息质量等。

3. 明确双方职责：在签订外包合同前，明确双方在财务外包过程中的职责和权利，确保双方在沟通中能够有针对性地解决问题。

二、建立有效的沟通机制

1. 定期会议：设立定期会议，如月度、季度或年度会议，让双方就财务外包事宜进行沟通和交流。

2. 信息共享平台：搭建信息共享平台，如企业内部网、邮件系统等，方便双方随时查阅和更新财务信息。

3. 联系人制度：设立专人负责财务外包沟通，确保信息传递的及时性和准确性。

4. 建立反馈机制：鼓励双方就财务外包过程中的问题提出意见和建议，及时调整和改进。

三、加强人员培训与交流

1. 内部培训：对参与财务外包的员工进行专业培训，提高其业务水平和沟通能力。

2. 外部交流：邀请财务外包服务商的专业人士进行讲座或研讨会，增进双方对财务知识的了解和交流。

3. 跨部门合作：鼓励财务部门与其他部门之间的合作，共同推动财务外包工作的顺利进行。

4. 建立团队文化：营造积极向上的团队氛围，提高员工对财务外包工作的认同感和归属感。

四、优化合同条款

1. 明确服务内容：在合同中详细列出财务外包的具体服务内容，避免后期产生争议。

2. 设定考核指标：设立财务外包服务的考核指标，如成本降低率、财务信息准确率等，确保服务商按照合同要求提供服务。

3. 约定违约责任：明确双方在财务外包过程中的违约责任，确保合同执行的严肃性。

4. 保密条款：在合同中约定保密条款，保护企业财务信息的安全。

五、加强风险管理

1. 识别风险：对财务外包过程中可能出现的风险进行识别和评估，如信息泄露、服务质量下降等。

2. 制定应对措施：针对识别出的风险，制定相应的应对措施，如加强信息安全管理、提高服务质量等。

3. 定期风险评估：定期对财务外包风险进行评估，及时调整应对措施。

4. 建立应急机制：针对突发事件，如服务商突然退出市场等，建立应急机制，确保企业财务工作的正常运行。

六、建立长期合作关系

1. 信任基础：通过长期合作，建立双方之间的信任关系，提高沟通效率。

2. 共同成长：鼓励服务商根据企业需求不断优化服务，实现双方共同成长。

3. 优化服务：根据企业发展的需要，不断调整和优化财务外包服务，满足企业不同阶段的需求。

4. 互利共赢：通过财务外包，实现企业成本降低、效率提升，同时为服务商带来稳定的业务来源。

七、

财务外包作为一种新兴的财务管理模式，在降低企业财务成本、提高财务效率等方面具有显著优势。通过明确外包范围和目标、建立有效的沟通机制、加强人员培训与交流、优化合同条款、加强风险管理、建立长期合作关系等措施，可以有效降低企业财务外包的沟通障碍，实现双方共赢。

上海加喜财务公司对财务外包如何降低企业财务外包的沟通障碍服务见解：

上海加喜财务公司认为，降低企业财务外包的沟通障碍，关键在于建立高效、透明的沟通渠道和机制。我们通过以下服务措施来实现：

1. 设立专属客服团队，确保客户需求得到及时响应。

2. 定期举办线上、线下培训，提升客户和自身团队的专业素养。

3. 利用先进的信息技术，搭建高效的信息共享平台，实现实时沟通。

4. 严格遵循合同约定，确保服务质量和信息安全。

5. 建立长期合作关系，共同应对市场变化，实现互利共赢。

通过以上措施，上海加喜财务公司致力于为客户提供优质、高效的财务外包服务，降低沟通障碍，助力企业实现财务管理的转型升级。