在商业活动中，原始凭证是记录企业经济业务的重要依据。对于上海的企业来说，合理归档原始凭证不仅有助于企业内部管理，也是遵守国家相关法律法规的必要条件。本文将详细介绍上海企业原始凭证的归档流程，帮助读者了解这一重要环节。<

凭证收集与整理

1. 凭证收集：企业应确保所有经济业务都有相应的原始凭证，包括但不限于发票、收据、合同、银行对账单等。

2. 分类整理：根据凭证的性质和用途，将其分为不同的类别，如采购凭证、销售凭证、财务凭证等。

3. 编号归档：为每份凭证分配一个唯一的编号，便于后续查找和管理。

凭证审核

1. 真实性审核：确保凭证内容真实、完整，无篡改痕迹。

2. 合规性审核：检查凭证是否符合国家相关法律法规的要求。

3. 准确性审核：核对凭证上的金额、日期、签名等信息是否准确无误。

凭证录入系统

1. 电子化处理：将原始凭证信息录入企业财务管理系统，实现电子化归档。

2. 数据核对：确保录入系统的数据与原始凭证一致。

3. 备份存储：对电子数据进行备份，防止数据丢失。

凭证归档

1. 分类存放：根据凭证类别，将整理好的凭证放入相应的档案柜。

2. 有序排列：按照凭证编号或日期顺序排列，方便查找。

3. 定期检查：定期对归档的凭证进行检查，确保其完整性和安全性。

凭证保管与调阅

1. 安全保管：确保档案柜的安全性，防止凭证丢失或损坏。

2. 权限管理：对调阅凭证的人员进行权限管理，防止无关人员接触。

3. 及时调阅：对需要调阅凭证的人员提供及时的服务。

凭证销毁

1. 合规销毁：按照国家相关法律法规，对过期或无用的凭证进行销毁。

2. 记录销毁：销毁前应做好记录，包括销毁日期、凭证编号、销毁方式等。

3. 监督销毁：邀请第三方机构对销毁过程进行监督，确保销毁的合规性。

上海企业原始凭证的归档流程涉及多个环节，包括凭证收集与整理、审核、录入系统、归档、保管与调阅以及销毁。这一流程的严格执行，有助于企业提高管理效率，降低风险，同时也有利于遵守国家相关法律法规。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司深知原始凭证归档对企业的重要性。我们提供专业的财务服务，包括凭证归档、财务报表编制、税务筹划等。通过我们的服务，企业可以确保原始凭证的合规性、完整性和安全性，从而降低财务风险，提高企业竞争力。选择加喜财务，让您的企业财务管理工作更加高效、合规。