本文围绕上海保存原始凭证是否需要打印出来的问题展开讨论。通过分析电子化保存与纸质打印的优缺点，从法律效力、成本效益、安全性、便捷性、环保性和管理效率六个方面进行详细阐述，旨在为企业和个人提供关于凭证保存的最佳实践建议。<

法律效力

在法律层面，原始凭证的保存是企业和个人履行法律义务的重要环节。根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规，企业必须保存原始凭证以备查验。随着电子信息技术的发展，电子凭证的法律效力逐渐得到认可。尽管如此，部分法律法规仍要求纸质凭证的保存。在上海保存原始凭证是否需要打印出来，需要根据具体法律法规和业务需求来确定。

成本效益

从成本效益的角度来看，电子化保存原始凭证具有明显优势。相较于纸质打印，电子化保存可以节省纸张、打印设备、存储空间等成本。电子凭证的检索、传输和共享也更加便捷。电子化保存也需要投入一定的技术设备和维护成本。企业在决定是否打印原始凭证时，需要综合考虑成本效益。

安全性

安全性是保存原始凭证时必须考虑的重要因素。纸质凭证容易受到火灾、水灾、盗窃等自然灾害和人为因素的影响，导致凭证损毁或丢失。而电子凭证则可以通过加密、备份等技术手段提高安全性。在上海，随着网络安全技术的不断进步，电子凭证的安全性逐渐得到保障。但企业在选择电子化保存时，仍需确保数据安全，防止信息泄露。

便捷性

电子化保存原始凭证具有极高的便捷性。用户可以通过电脑、手机等设备随时随地查阅、打印和传输凭证。这对于跨地域、跨部门的企业来说尤为重要。相比之下，纸质凭证的查阅、传输和共享相对繁琐。从便捷性的角度来看，电子化保存原始凭证更具优势。

环保性

随着环保意识的不断提高，电子化保存原始凭证成为了一种环保的选择。纸质打印会消耗大量纸张资源，而电子化保存则可以减少纸张的使用，降低对环境的影响。在上海，政府和企业都在积极推动绿色办公，电子化保存原始凭证符合这一趋势。

管理效率

电子化保存原始凭证可以提高管理效率。通过电子化管理系统，企业可以实现对凭证的集中管理、快速检索和高效利用。电子凭证的自动化处理功能也有助于减轻企业的人力负担。从管理效率的角度来看，电子化保存原始凭证具有明显优势。

总结归纳

上海保存原始凭证是否需要打印出来，需要根据具体情况综合考虑。电子化保存具有法律效力、成本效益、安全性、便捷性、环保性和管理效率等多方面的优势，但在实际应用中仍需注意数据安全和法律法规的要求。企业应根据自身业务需求、技术条件和成本预算等因素，选择合适的凭证保存方式。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司认为，在当前信息化时代，电子化保存原始凭证已成为主流趋势。我们建议客户在确保数据安全的前提下，积极采用电子化保存方式。我们提供专业的电子凭证管理服务，包括电子凭证的生成、存储、备份和归档等，以满足客户在凭证保存方面的多样化需求。通过我们的服务，客户可以轻松实现凭证的电子化管理，提高工作效率，降低运营成本。