在会计工作中，原始凭证的保管是至关重要的环节。原始凭证是会计信息的基础，其真实性和完整性直接影响到会计信息的准确性和可靠性。本文将围绕会计记账，如何处理原始凭证的保管问题展开讨论，旨在为会计从业人员提供有益的参考。<

一、明确原始凭证的保管责任

原始凭证的保管责任应由专人负责，确保凭证的安全性和完整性。以下是一些具体的措施：

1. 设立凭证保管岗位：企业应设立专门的凭证保管岗位，由专人负责凭证的接收、登记、分类、归档和借阅等工作。

2. 明确保管人员职责：保管人员应具备一定的会计专业知识和责任心，明确其职责范围，包括凭证的接收、审核、登记、归档等。

3. 签订保管责任书：与保管人员签订责任书，明确其保管责任，确保凭证的安全。

二、建立完善的凭证管理制度

1. 凭证分类管理：根据凭证的性质、用途和重要性进行分类，便于查找和管理。

2. 凭证登记制度：建立凭证登记簿，详细记录凭证的接收、审核、归档和借阅情况。

3. 凭证归档制度：按照规定的期限和标准对凭证进行归档，确保凭证的长期保存。

三、加强凭证的物理保管

1. 安全存放：凭证应存放在防火、防盗、防潮、防虫的安全地方。

2. 使用专用柜：凭证应使用专用柜存放，柜子应具备防盗、防火、防潮等功能。

3. 定期检查：定期对凭证存放地点进行检查，确保凭证的安全。

四、电子化凭证管理

随着信息技术的发展，电子化凭证管理成为趋势。以下是一些电子化凭证管理的措施：

1. 电子凭证系统：建立电子凭证系统，实现凭证的电子化存储、传输和查询。

2. 数据备份：定期对电子凭证进行备份，确保数据的安全。

3. 权限管理：对电子凭证系统进行权限管理，确保只有授权人员才能访问。

五、凭证的借阅与归还

1. 借阅手续：借阅凭证需填写借阅单，经相关负责人批准后方可借阅。

2. 归还手续：借阅人应在规定时间内归还凭证，并填写归还单。

3. 逾期处理：对逾期未归还的凭证，应采取相应的催还措施。

六、凭证的销毁与归档

1. 销毁程序：对不再具有保存价值的凭证，应按照规定的程序进行销毁。

2. 归档程序：对需要归档的凭证，应按照规定的程序进行归档。

3. 销毁记录：销毁凭证时，应做好销毁记录，以便追溯。

原始凭证的保管是会计工作中不可或缺的一环，它关系到会计信息的真实性和可靠性。通过明确保管责任、建立完善的凭证管理制度、加强物理保管、电子化凭证管理、凭证的借阅与归还以及凭证的销毁与归档等措施，可以有效处理原始凭证的保管问题。

上海加喜财务公司服务见解：

在会计记账过程中，原始凭证的保管问题至关重要。上海加喜财务公司致力于为客户提供全方位的会计服务，包括原始凭证的保管。我们采用先进的电子化管理系统，确保凭证的安全性和便捷性。我们拥有一支专业的团队，为您提供专业的凭证保管建议和解决方案。选择上海加喜财务公司，让您的会计工作更加高效、安全。