原始凭证管理作为企业财务管理的重要组成部分，其信息化建设的目标是提高管理效率、降低成本、确保数据安全。企业需要明确信息化建设的需求，包括提高凭证处理速度、减少人工错误、实现凭证电子化存储等。通过深入分析业务流程，企业可以制定出切实可行的发展规划。<

二、建立信息化基础设施

信息化建设的基础是完善的基础设施。企业应投资建设稳定可靠的计算机网络、服务器、存储设备等硬件设施，同时确保网络带宽、安全防护等软件环境的完善。还需建立数据备份和恢复机制，确保原始凭证数据的安全。

三、开发原始凭证管理系统

针对原始凭证管理，企业应开发或采购一套适合自身业务需求的原始凭证管理系统。系统应具备凭证录入、审核、审批、归档、查询等功能，实现凭证处理的自动化和智能化。系统应具备良好的扩展性和兼容性，以适应企业业务发展的需要。

四、加强人员培训

信息化建设离不开人员的支持。企业应加强对财务人员的培训，使其掌握原始凭证管理系统的操作技能，提高工作效率。培训内容应包括信息化意识、信息安全意识等，培养员工的信息化思维。

五、规范原始凭证管理流程

为了确保信息化建设的效果，企业需要规范原始凭证管理流程。从凭证的生成、审核、审批、归档到查询，每个环节都要有明确的规定和操作规范。通过流程的规范化，提高凭证管理的效率和准确性。

六、加强数据安全管理

原始凭证数据是企业的重要资产，加强数据安全管理至关重要。企业应建立健全数据安全管理制度，包括数据加密、访问控制、备份恢复等。加强对员工的保密教育，防止数据泄露。

七、引入智能化技术

随着人工智能、大数据等技术的发展，原始凭证管理可以引入智能化技术。例如，通过OCR（光学字符识别）技术实现凭证自动识别和录入，提高处理速度；利用大数据分析技术对凭证数据进行挖掘，为企业决策提供支持。

八、实现凭证电子化

电子化是原始凭证管理信息化建设的重要方向。企业应逐步实现凭证的电子化存储、传输和归档，提高凭证管理的便捷性和安全性。电子化凭证便于查询和统计，为企业管理提供便利。

九、加强内部审计

内部审计是确保原始凭证管理规范、合规的重要手段。企业应建立健全内部审计制度，定期对原始凭证管理进行审计，发现问题及时整改。通过内部审计，提高原始凭证管理的质量。

十、优化凭证审核流程

凭证审核是原始凭证管理的关键环节。企业应优化审核流程，提高审核效率。例如，采用多级审核制度，确保凭证的真实性和合规性。利用信息化手段实现审核过程的透明化。

十一、加强与其他系统的集成

原始凭证管理系统需要与其他系统进行集成，如财务系统、人力资源系统等。通过集成，实现数据共享和业务协同，提高企业整体运营效率。

十二、建立信息化考核机制

为了推动信息化建设，企业应建立信息化考核机制，将信息化建设成果纳入绩效考核体系。通过考核，激发员工参与信息化建设的积极性。

十三、关注行业动态

信息化建设是一个持续的过程，企业应关注行业动态，及时了解新技术、新理念，不断优化原始凭证管理系统。

十四、加强外部合作

企业可以与专业机构、合作伙伴加强合作，共同推进原始凭证管理信息化建设。通过合作，共享资源、优势互补，提高信息化建设水平。

十五、注重用户体验

原始凭证管理系统应注重用户体验，界面友好、操作简便。通过优化用户体验，提高员工对系统的接受度和使用率。

十六、加强法律法规遵守

企业在推进原始凭证管理信息化建设过程中，应严格遵守国家法律法规，确保信息化建设合法合规。

十七、持续优化系统功能

随着企业业务的发展，原始凭证管理系统需要不断优化功能，以满足新的业务需求。

十八、加强信息化文化建设

企业应加强信息化文化建设，提高员工对信息化建设的认同感和参与度。

十九、关注信息安全风险

在信息化建设过程中，企业应关注信息安全风险，采取有效措施防范风险。

二十、定期评估信息化建设效果

企业应定期对原始凭证管理信息化建设效果进行评估，总结经验，改进不足。

上海加喜财务公司对原始凭证管理中的信息化建设如何推进？服务见解

上海加喜财务公司认为，原始凭证管理信息化建设是企业财务管理的重要环节。公司通过提供专业的咨询服务，帮助企业明确信息化建设目标，优化管理流程，加强数据安全管理，引入智能化技术，实现凭证电子化。公司注重员工培训，提升信息化意识，确保信息化建设顺利进行。在服务过程中，上海加喜财务公司始终坚持以客户需求为导向，为客户提供定制化的解决方案，助力企业实现财务管理现代化。