一、明确原始凭证的定义和重要性<

原始凭证是指企业在经济活动中，为证明经济业务的真实性、合法性和有效性，按照国家有关规定，由当事人填制或者取得的具有法律效力的书面证明。原始凭证的合规性直接关系到企业的财务报表的真实性和合法性，确保原始凭证的合规性是企业财务管理的重要环节。

二、建立完善的原始凭证管理制度

1. 制定原始凭证管理制度：企业应根据国家相关法律法规，结合自身实际情况，制定原始凭证管理制度，明确原始凭证的填制、审核、保管、归档等环节的要求。

2. 明确职责分工：企业应明确各部门、各岗位在原始凭证管理中的职责，确保各环节的合规性。

3. 建立原始凭证登记簿：企业应建立原始凭证登记簿，对原始凭证的填制、审核、审批、归档等环节进行登记，便于追溯和查询。

三、加强原始凭证的填制管理

1. 严格按照规定填制：原始凭证的填制应严格按照国家有关规定进行，确保凭证内容的真实、完整、准确。

2. 使用规范的凭证格式：企业应使用规范的凭证格式，包括凭证名称、编号、日期、金额、摘要、附件等要素。

3. 不得随意涂改、伪造：原始凭证一旦填制，不得随意涂改、伪造，如需修改，应按规定程序进行。

四、加强原始凭证的审核管理

1. 审核人员应具备专业素质：企业应选派具备专业素质的人员担任原始凭证审核工作，确保审核的准确性。

2. 严格审核凭证内容：审核人员应严格审核凭证内容，包括凭证的真实性、合法性、完整性、准确性等。

3. 及时反馈审核意见：审核人员应将审核意见及时反馈给填制人员，确保凭证的合规性。

五、加强原始凭证的保管和归档管理

1. 保管场所应符合要求：企业应选择安全、通风、防潮、防火的场所作为原始凭证的保管场所。

2. 保管期限应符合规定：企业应按照国家有关规定，确定原始凭证的保管期限，确保凭证的完整性和可追溯性。

3. 建立归档制度：企业应建立原始凭证归档制度，对归档的凭证进行分类、编号、登记，便于查询和利用。

六、加强原始凭证的电子化管理

1. 推广使用电子凭证：企业应积极推广使用电子凭证，提高凭证管理的效率和准确性。

2. 建立电子凭证管理系统：企业应建立电子凭证管理系统，实现凭证的填制、审核、审批、归档等环节的电子化管理。

3. 加强电子凭证的安全管理：企业应加强电子凭证的安全管理，确保电子凭证的真实性、完整性和安全性。

七、加强原始凭证的培训和宣传

1. 定期开展培训：企业应定期开展原始凭证管理的培训，提高员工对原始凭证合规性的认识。

2. 加强宣传：企业应加强原始凭证合规性的宣传，提高员工的合规意识。

上海加喜财务公司对上海企业如何确保原始凭证的合规务见解：

上海加喜财务公司认为，确保原始凭证的合规性是企业财务管理的基础。我们建议企业从以下几个方面入手：

1. 建立健全的原始凭证管理制度，明确各环节的职责和流程。

2. 加强原始凭证的填制、审核、保管和归档管理，确保凭证的真实性、合法性和完整性。

3. 积极推进电子凭证的应用，提高凭证管理的效率和安全性。

4. 定期开展培训和宣传，提高员工的合规意识。

5. 寻求专业机构的帮助，如上海加喜财务公司，为企业提供专业的原始凭证管理服务。

通过以上措施，企业可以有效确保原始凭证的合规性，为企业的发展奠定坚实的基础。