一、了解情况，初步判断<

1. 收集信息：当发现缺失原始凭证时，代理记账公司首先需要收集相关信息，包括缺失凭证的种类、数量、涉及的业务范围等。

2. 初步判断：根据收集到的信息，代理记账公司需要初步判断缺失凭证对财务规划的影响程度，是轻微影响还是严重影响。

二、查找替代凭证

3. 内部查找：代理记账公司应首先在内部查找替代凭证，如电子发票、银行对账单、合同等，以弥补缺失的原始凭证。

4. 外部沟通：如果内部查找无果，代理记账公司需要与相关业务部门、供应商或客户进行沟通，请求提供替代凭证。

5. 评估替代凭证：在获取替代凭证后，代理记账公司应对其真实性和完整性进行评估，确保其符合财务规划的要求。

三、调整财务数据

6. 重新核算：根据替代凭证，代理记账公司需要对缺失凭证涉及的财务数据进行重新核算，确保财务数据的准确性。

7. 调整报表：在重新核算的基础上，代理记账公司需要调整相关财务报表，如资产负债表、利润表等，以反映真实财务状况。

四、完善内部控制

8. 分析原因：代理记账公司应分析缺失原始凭证的原因，是人为疏忽、管理不善还是外部因素。

9. 完善制度：针对原因，代理记账公司应完善内部控制制度，加强凭证管理，防止类似情况再次发生。

五、加强沟通与协作

10. 加强内部沟通：代理记账公司应加强与业务部门、财务部门的沟通，确保凭证的及时传递和审核。

11. 协作外部单位：与供应商、客户等外部单位建立良好的合作关系，提高凭证传递的效率。

六、定期检查与培训

12. 定期检查：代理记账公司应定期对凭证管理进行检查，确保凭证的完整性和准确性。

13. 培训员工：加强对员工的培训，提高其凭证管理意识和能力。

七、总结与反思

14. 总结经验：在处理缺失原始凭证的过程中，代理记账公司应总结经验，形成一套完善的处理流程。

15. 反思不足：针对处理过程中存在的问题，代理记账公司应进行反思，不断改进工作方法。

上海加喜财务公司服务见解：

在处理缺失原始凭证的财务规划中，代理记账公司应秉持严谨、细致的工作态度，确保财务数据的准确性和合规性。加强内部控制和沟通协作，提高工作效率。上海加喜财务公司认为，代理记账公司应从以下几个方面着手：

1. 建立健全的凭证管理制度，确保凭证的完整性和准确性。

2. 加强员工培训，提高其财务规划和凭证管理能力。

3. 与客户建立良好的合作关系，提高凭证传递的效率。

4. 定期检查和评估财务规划工作，确保其符合国家相关法律法规。

5. 及时发现和处理问题，降低风险，提高企业财务管理水平。