本文旨在探讨如何处理原始凭证的归档责任追究方式。通过对原始凭证归档的重要性、责任划分、追究方式、预防措施等多方面的分析，旨在为企业和财务人员提供有效的归档管理策略，确保财务信息的准确性和安全性。<

一、原始凭证归档的重要性

原始凭证是财务会计工作的基础，其归档工作的重要性不言而喻。原始凭证的归档有助于保证财务数据的真实性和完整性，为企业的决策提供可靠依据。归档的原始凭证可以作为企业应对税务检查、审计等外部监管的重要凭证。良好的归档管理有助于提高企业内部工作效率，降低运营成本。

二、责任划分

在原始凭证的归档过程中，明确责任划分是至关重要的。企业应设立专门的归档管理部门，负责制定归档制度、监督归档工作等。财务人员应承担起归档的具体实施工作，包括收集、整理、分类、归档等。企业领导层也应承担相应的责任，确保归档工作的顺利进行。

三、追究方式

1. 行政责任追究：对于违反归档规定的行为，企业可以采取警告、记过、降职等行政处分。

2. 经济责任追究：对于因归档不力导致企业遭受经济损失的，可以要求责任人承担相应的经济赔偿责任。

3. 刑事责任追究：对于严重违反归档规定，构成犯罪的，应依法追究刑事责任。

四、预防措施

1. 加强培训：定期对财务人员进行归档知识培训，提高其归档意识和能力。

2. 完善制度：建立健全原始凭证归档制度，明确归档流程、责任分工等。

3. 技术支持：利用信息化手段，如电子档案管理系统，提高归档效率和安全性。

五、归档流程优化

1. 收集整理：财务人员在日常工作中，应及时收集整理原始凭证，确保其完整性和准确性。

2. 分类归档：根据凭证的性质、时间等因素进行分类，便于查询和管理。

3. 归档保管：按照归档制度，将整理好的凭证进行归档保管，确保其安全。

六、归档监督与检查

1. 内部监督：企业内部设立专门的监督机构，定期对归档工作进行监督检查。

2. 外部审计：邀请外部审计机构对归档工作进行审计，确保归档工作的合规性。

3. 信息化监督：利用信息化手段，实时监控归档工作，及时发现和解决问题。

原始凭证的归档责任追究方式涉及多个方面，包括责任划分、追究方式、预防措施等。通过明确责任、加强培训、完善制度、优化流程、强化监督等措施，可以有效提高原始凭证归档工作的质量和效率，确保企业财务信息的准确性和安全性。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司认为，处理原始凭证的归档责任追究方式应注重预防与惩处相结合。企业应建立健全的归档管理制度，加强员工培训，提高归档意识。通过引入信息化手段，提高归档效率和安全性。在追究责任时，应充分考虑责任人的主观意愿和客观条件，做到公平公正。企业应与专业机构合作，定期进行归档审计，确保归档工作的合规性。