在当今竞争激烈的市场环境中，企业合同管理是企业运营的重要组成部分。有效的合同管理不仅能确保企业权益，还能提高运营效率。而原始凭证作为合同管理的基础，其管理方式直接影响到合同管理的质量。本文将探讨如何利用原始凭证管理加强企业合同管理。<

二、原始凭证在合同管理中的重要性

原始凭证是合同执行过程中产生的各种证明文件，如发票、收据、合同副本等。这些凭证是合同履行情况的直接反映，对于合同管理至关重要。通过有效管理原始凭证，企业可以更好地跟踪合同执行情况，确保合同条款得到履行。

三、建立完善的原始凭证管理制度

为了加强企业合同管理，首先需要建立一套完善的原始凭证管理制度。这包括凭证的收集、整理、归档、保管和销毁等环节。通过制度规范，确保原始凭证的完整性和准确性。

四、明确凭证收集流程

在合同执行过程中，应明确凭证收集流程，确保所有相关凭证都能及时收集。这需要各部门之间的协同配合，以及信息化系统的支持，以便于凭证的快速传递和归档。

五、规范凭证整理和归档

收集到的原始凭证需要进行整理和归档。整理过程中，要确保凭证的编号、日期、金额等信息准确无误。归档时，应按照合同类别、时间顺序等进行分类，便于日后查询。

六、加强凭证保管

原始凭证是企业的宝贵资产，应加强保管。根据凭证的性质和重要性，选择合适的保管方式，如电子存储、纸质档案柜等。要定期检查凭证的保管情况，防止丢失或损坏。

七、建立凭证销毁机制

对于不再具有保存价值的原始凭证，应建立销毁机制。销毁前，要确保凭证内容完整，并按照规定程序进行审批。销毁过程中，要确保凭证的彻底销毁，防止信息泄露。

八、利用信息化手段提升凭证管理效率

随着信息技术的不断发展，企业可以利用信息化手段提升原始凭证管理效率。通过建立电子档案系统，实现凭证的电子化存储、查询和共享，提高管理效率。

上海加喜财务公司认为，利用原始凭证管理加强企业合同管理，是企业提升管理水平的有效途径。通过建立完善的凭证管理制度，规范凭证收集、整理、归档、保管和销毁等环节，并结合信息化手段，企业可以更好地保障合同权益，提高运营效率。

上海加喜财务公司服务见解：

在加强企业合同管理的过程中，原始凭证管理是关键环节。我们建议企业从以下几个方面着手：一是建立完善的凭证管理制度，明确凭证收集、整理、归档、保管和销毁等环节的规范流程；二是加强信息化建设，利用电子档案系统提高凭证管理效率；三是定期对凭证管理进行自查，确保凭证的完整性和准确性。上海加喜财务公司愿为企业提供专业的财务咨询服务，助力企业实现合同管理的规范化、高效化。