一、什么是原始凭证？<

原始凭证是记录经济业务发生、完成情况的书面证明，是会计核算的原始依据。它包括发票、收据、支票、银行对账单、合同等。原始凭证的填写是会计工作中至关重要的一环。

二、原始凭证的填写要求

1. 内容真实：原始凭证所记载的经济业务必须真实发生，不得虚构或篡改。

2. 项目齐全：填写时必须按照规定的格式填写，确保所有项目齐全。

3. 字迹清晰：字迹必须工整、清晰，便于识别和审核。

4. 日期准确：填写日期必须准确，与经济业务发生日期一致。

5. 签字盖章：填写人、审核人、批准人等必须签字盖章，确保凭证的真实性和有效性。

三、原始凭证的填写方式

原始凭证的填写方式主要有以下几种：

1. 手工填写：使用笔、纸等工具进行填写，适用于数量较少的凭证。

2. 电脑填写：使用会计软件进行填写，适用于大量凭证的填写。

3. 扫描填写：将纸质凭证扫描成电子版，再进行填写和保存。

四、原始凭证的审核

原始凭证填写完成后，需经过审核。审核内容包括：

1. 内容真实：审核凭证所记载的经济业务是否真实发生。

2. 项目齐全：审核凭证项目是否齐全，格式是否符合要求。

3. 字迹清晰：审核字迹是否工整、清晰。

4. 日期准确：审核日期是否准确。

5. 签字盖章：审核签字盖章是否齐全。

五、原始凭证的保存

原始凭证保存是会计工作中的一项重要任务。保存要求如下：

1. 分类存放：按照凭证类型、时间等进行分类存放，便于查找。

2. 安全保管：确保凭证安全，防止丢失、损坏或被盗。

3. 定期归档：定期将凭证归档，便于查阅和审计。

六、原始凭证的邮寄

原始凭证的邮寄主要针对以下情况：

1. 异地报销：员工在外地发生的费用，需要将原始凭证邮寄回公司报销。

2. 跨部门报销：不同部门之间的报销，需要将原始凭证邮寄给相关部门。

3. 外部审计：公司接受外部审计时，需要将原始凭证邮寄给审计机构。

邮寄原始凭证时，应注意以下几点：

1. 选择可靠的邮寄方式：确保凭证在邮寄过程中安全、及时送达。

2. 包装规范：使用合适的包装材料，确保凭证在邮寄过程中不受损坏。

3. 跟踪邮寄进度：关注邮寄进度，确保凭证按时送达。

七、原始凭证的电子化

随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子化原始凭证。电子化原始凭证具有以下优势：

1. 提高效率：电子化凭证可以快速生成、传输和审核，提高工作效率。

2. 便于保存：电子化凭证可以长期保存，便于查阅和审计。

3. 降低成本：电子化凭证可以减少纸张和打印成本。

上海加喜财务公司对原始凭证的填写需要邮寄吗？服务见解：

在当前信息化时代，原始凭证的填写和邮寄已经不再是唯一的选择。上海加喜财务公司建议，企业应根据自身实际情况，合理选择原始凭证的填写和邮寄方式。对于异地报销、跨部门报销等情况，邮寄仍然是必要的。但对于日常报销，企业可以考虑采用电子化原始凭证，以提高工作效率和降低成本。上海加喜财务公司提供专业的会计服务，包括原始凭证的填写、审核、保存等，帮助企业规范财务流程，提高财务管理水平。