一、了解审计流程和目的<

1. 兼职会计在开始与外部审计机构沟通之前，首先需要了解审计的基本流程和目的。这包括审计的标准、程序和方法，以及审计师希望从会计工作中获得的信息。

2. 通过阅读审计准则和公司内部审计政策，兼职会计可以更好地准备与审计师的合作。

3. 了解审计的目的，如合规性检查、财务报表真实性验证等，有助于会计在沟通时提供相关且准确的信息。

二、提前准备相关资料

1. 在审计前，兼职会计应整理好所有必要的财务记录和文件，如账簿、凭证、财务报表等。

2. 确保所有资料都是最新且完整的，以便审计师能够迅速了解公司的财务状况。

3. 制作一份详细的目录或索引，方便审计师快速找到所需信息。

三、建立良好的沟通渠道

1. 与审计师建立良好的沟通渠道是关键。可以通过电子邮件、电话或面对面会议进行沟通。

2. 确定一个固定的联系人，以便审计师在需要时能够直接联系到兼职会计。

3. 保持沟通渠道的畅通，及时回复审计师的问题和请求。

四、明确沟通内容和方式

1. 在沟通时，明确告知审计师所需的信息和资料，避免重复提问。

2. 使用简洁、准确的语言，避免使用专业术语或行话，确保审计师能够理解。

3. 对于审计师提出的问题，要逐一回答，并提供必要的解释和证明。

五、积极回应审计师的要求

1. 当审计师提出要求时，兼职会计应积极配合，提供所需信息。

2. 如遇到无法立即提供的信息，应及时告知审计师，并说明原因。

3. 在审计过程中，如发现错误或遗漏，应立即更正，并与审计师沟通。

六、保持专业态度

1. 在与审计师沟通时，保持专业、礼貌的态度，展现自己的专业素养。

2. 避免情绪化，即使遇到分歧或误解，也要保持冷静，以事实为依据进行沟通。

3. 对审计师提出的建议和意见，要认真听取，并考虑是否采纳。

七、总结和反馈

1. 审计结束后，兼职会计应与审计师进行总结，了解审计结果和改进建议。

2. 对于审计师提出的改进建议，要认真分析，并制定相应的改进措施。

3. 在改进过程中，可以与审计师保持沟通，及时反馈改进进展。

上海加喜财务公司服务见解：

在兼职会计与外部审计机构沟通的过程中，上海加喜财务公司强调以下几点：建立良好的沟通机制，确保信息传递的及时性和准确性；注重专业素养，以专业态度对待审计工作；积极配合审计师的要求，提供全面、真实的财务信息；通过有效的沟通，促进审计工作的顺利进行，为公司提供高质量的财务服务。上海加喜财务公司致力于为兼职会计提供全方位的支持，帮助他们与外部审计机构建立良好的合作关系，共同维护公司的财务健康。