在财务审计过程中，验资审计是一项重要的工作，它涉及到对企业财务状况的全面审查。其中，原始凭证的报销单据作为财务记录的重要组成部分，其修改和保存有着严格的规定。本文将详细探讨验资审计对原始凭证的报销单据修改保存的规定。<

二、原始凭证的定义

原始凭证是指企业在经济活动中产生的，用以证明经济业务发生、完成和资金流向的书面证明。它包括但不限于发票、收据、支票、银行对账单等。

三、报销单据的修改规定

1. 不得随意修改：原始凭证一旦填写完毕，未经授权不得随意修改。

2. 修改原因明确：如需修改，必须说明修改原因，并经相关部门负责人签字确认。

3. 修改方式规范：修改应使用规范的修改符号，如划线、涂改液等，并在修改处注明修改人姓名和日期。

四、报销单据的保存规定

1. 分类保存：根据报销单据的性质和用途进行分类保存，便于查阅和管理。

2. 安全保管：报销单据应存放在安全的地方，防止丢失、损坏或被篡改。

3. 定期归档：按照规定的时间节点，将报销单据进行归档，以便于后续的审计和查阅。

五、验资审计对报销单据的审查重点

1. 真实性审查：审查报销单据的真实性，确保其反映的经济业务真实发生。

2. 合规性审查：审查报销单据是否符合国家相关法律法规和企业的财务制度。

3. 完整性审查：审查报销单据是否完整，包括所有必要的附件和签字。

六、违规处理

对于违反原始凭证报销单据修改保存规定的，将根据情节轻重，采取警告、罚款、停职等处理措施。

七、案例分析

例如，某企业在验资审计中发现，其部分报销单据存在修改痕迹，但未注明修改原因和修改人信息。经调查，发现该行为违反了财务制度，企业对相关责任人进行了处理。

验资审计对原始凭证的报销单据修改保存有着严格的规定，这是确保企业财务真实、合规的重要保障。企业应加强内部管理，严格执行相关规定，确保财务工作的规范性和准确性。

上海加喜财务公司服务见解

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