原始凭证是会计工作中最基础的资料，它记录了企业的经济活动。正确处理原始凭证的归档责任，对于保证会计信息的真实性和完整性至关重要。作为上海代理会计，必须深刻认识到原始凭证归档的重要性。<

二、明确归档责任主体

在处理原始凭证的归档责任时，首先要明确责任主体。通常情况下，代理会计作为企业财务管理的直接执行者，对原始凭证的归档负有主要责任。企业内部审计部门也应参与监督和审核。

三、建立归档制度

为了确保原始凭证的归档工作有序进行，代理会计需要建立一套完善的归档制度。这包括归档流程、归档标准、归档期限等，使归档工作有章可循。

四、分类整理原始凭证

原始凭证种类繁多，代理会计在归档前应对其进行分类整理。按照凭证的性质、时间、金额等因素进行分类，便于后续查阅和管理。

五、规范归档格式

归档格式规范是保证原始凭证归档质量的关键。代理会计应按照国家相关法律法规和行业标准，规范归档格式，确保凭证的整洁、清晰。

六、定期检查归档情况

代理会计应定期对归档的原始凭证进行检查，确保归档工作符合要求。如发现归档不规范、凭证缺失等问题，应及时整改。

七、电子化归档

随着信息化技术的发展，电子化归档已成为趋势。代理会计应积极采用电子化手段，提高归档效率，降低归档成本。

八、加强归档安全

原始凭证涉及企业商业秘密，代理会计在归档过程中应加强安全意识，确保凭证不被泄露。要定期对归档场所进行安全检查，防止火灾、盗窃等事故发生。

上海加喜财务公司对上海代理会计，如何处理原始凭证的归档责任？服务见解

上海加喜财务公司深知原始凭证归档对于企业财务管理的重要性。我们为上海代理会计提供以下服务见解：

1. 提供专业的归档指导，帮助代理会计建立完善的归档制度。

2. 提供分类整理、规范归档格式的培训，提高代理会计的归档技能。

3. 利用电子化手段，实现原始凭证的快速归档和便捷查阅。

4. 定期进行归档检查，确保归档工作符合国家标准。

5. 加强归档安全，确保企业商业秘密不受泄露。

上海加喜财务公司致力于为上海代理会计提供全方位的财务服务，助力企业健康发展。