一、发现问题<

1. 在日常的财务工作中，我们经常会遇到原始凭证与实际支出不符的情况。这种情况可能是因为工作人员的疏忽，也可能是由于信息传递过程中的错误。

2. 当我们发现原始凭证与实际支出不符时，首先要保持冷静，不要慌张，因为这种情况在财务工作中是比较常见的。

3. 确认问题发生后，及时查找相关资料，了解实际情况，为后续的处理工作做好准备。

二、分析原因

1. 要分析原始凭证与实际支出不符的原因。可能是原始凭证填写错误、审批流程不规范、报销金额计算错误等。

2. 要检查相关流程，看是否存在漏洞。例如，报销审批流程是否严格，报销金额是否经过核实等。

3. 要了解工作人员的工作态度，是否存在故意虚报、冒领等违规行为。

三、采取措施

1. 对于原始凭证填写错误的情况，要及时更正，确保凭证的准确性。

2. 对于审批流程不规范的情况，要加强对审批人员的培训，提高其业务水平。

3. 对于报销金额计算错误的情况，要重新计算，确保报销金额的准确性。

4. 对于违规行为，要严肃处理，追究相关人员责任。

四、完善制度

1. 建立健全财务管理制度，明确报销流程、审批权限等，从源头上预防原始凭证与实际支出不符的情况发生。

2. 定期对财务人员进行业务培训，提高其业务素质和风险意识。

3. 加强对财务工作的监督，确保财务工作的规范性和准确性。

五、加强沟通

1. 在处理原始凭证与实际支出不符的问题时，要加强与相关部门的沟通，确保信息传递的准确性。

2. 对于涉及多个部门的问题，要协调各方力量，共同解决。

3. 在沟通过程中，要保持良好的态度，尊重他人意见，共同寻找解决问题的方法。

六、总结经验

1. 在处理原始凭证与实际支出不符的问题后，要及时总结经验教训，为今后的工作提供借鉴。

2. 分析问题发生的原因，找出解决问题的方法，避免类似问题再次发生。

3. 对处理过程进行记录，为今后的审计工作提供依据。

七、持续改进

1. 针对原始凭证与实际支出不符的问题，要持续改进工作方法，提高工作效率。

2. 定期对财务工作进行自查，及时发现和解决问题。

3. 建立长效机制，确保财务工作的规范性和准确性。

上海加喜财务公司服务见解：

在处理原始凭证与实际支出不符的问题时，上海加喜财务公司建议企业采取以下措施：

1. 建立健全财务管理制度，规范报销流程，确保凭证的准确性和合规性。

2. 加强财务人员的业务培训，提高其风险意识和处理问题的能力。

3. 定期进行财务自查，及时发现和纠正问题，避免损失。

4. 与相关部门保持良好沟通，共同解决财务问题。

5. 针对违规行为，严肃处理，加强警示教育，防止类似问题再次发生。

上海加喜财务公司致力于为企业提供专业的财务服务，帮助企业解决财务问题，提高财务管理水平。我们相信，通过以上措施，企业可以有效应对原始凭证与实际支出不符的情况，确保财务工作的顺利进行。