原始凭证是财务工作中不可或缺的一部分，它记录了企业的经济活动，是会计核算的基础。对于上海代理做账来说，妥善保管原始凭证至关重要，不仅可以确保财务数据的准确性，还能为企业的税务申报和审计提供依据。<

二、原始凭证的分类

原始凭证主要包括发票、收据、银行对账单、合同、协议等。根据其性质和用途，可以分为收入凭证、支出凭证、资产凭证和负债凭证等。在保管过程中，需要对这些凭证进行分类整理，以便于查找和使用。

三、建立凭证管理制度

为了确保原始凭证的完整性和安全性，企业应建立一套完善的凭证管理制度。这包括凭证的接收、审核、登记、归档、借阅和销毁等环节。制度应明确各环节的责任人和操作流程，确保凭证管理的规范化和标准化。

四、设置专门的保管场所

原始凭证的保管需要专门的场所，这个场所应具备以下条件：通风干燥、防火防盗、防潮防霉、便于查找。在条件允许的情况下，可以设置专门的档案室或保险柜来存放原始凭证。

五、使用电子档案系统

随着信息技术的发展，电子档案系统逐渐成为企业保管原始凭证的重要手段。通过电子档案系统，可以实现凭证的数字化管理，提高查找效率，降低保管成本。电子档案系统还应具备数据备份和恢复功能，确保数据的安全。

六、定期检查和整理

原始凭证的保管并非一劳永逸，需要定期进行检查和整理。检查内容包括凭证的完整性、准确性、合规性等。整理则是对凭证进行分类、归档、编号等操作，以便于后续的使用和管理。

七、加强人员培训

凭证管理是一项专业性较强的工作，需要相关人员具备一定的财务知识和技能。企业应对凭证管理人员进行定期培训，提高其业务水平，确保凭证管理的质量。

八、遵守法律法规

在保管原始凭证的过程中，企业应严格遵守国家相关法律法规，如《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等。这不仅可以保障企业的合法权益，还可以避免因违规操作而带来的法律风险。

上海加喜财务公司对上海代理做账，如何处理原始凭证的保管？服务见解

上海加喜财务公司深知原始凭证保管的重要性，因此在提供上海代理做账服务时，特别注重凭证的保管工作。我们采用先进的电子档案系统，实现凭证的数字化管理，确保数据的安全和便捷。我们拥有一支专业的凭证管理团队，定期对凭证进行检查和整理，确保凭证的完整性和准确性。我们严格遵守国家法律法规，为客户提供合规的凭证保管服务。选择上海加喜财务公司，您将享受到专业、高效、安全的原始凭证保管服务。