本文旨在详细阐述中小微企业会计凭证的归档流程。通过对凭证的收集、整理、审核、立卷、归档和保管等环节的深入分析，为中小微企业提供一套完整的会计凭证归档指南，以确保会计信息的准确性和完整性，提高企业财务管理水平。<

一、凭证收集

中小微企业在进行会计凭证归档前，首先需要收集所有与财务活动相关的凭证。这包括但不限于购货发票、销售发票、银行对账单、收据、支票、汇票等。收集凭证时，应注意以下几点：

1. 确保凭证的完整性和真实性，避免遗漏或伪造。

2. 对收集到的凭证进行分类，按照时间顺序或业务类型进行整理。

3. 对无法收集到的凭证，应进行详细记录，并说明原因。

二、凭证整理

凭证收集完成后，需要进行整理，以便后续的审核和归档。整理步骤如下：

1. 对凭证进行编号，确保每张凭证都有唯一的标识。

2. 检查凭证的填写是否规范，如日期、金额、签名等。

3. 对凭证进行分类，按照会计科目、业务类型等进行归档。

三、凭证审核

凭证整理完成后，需要进行审核，以确保凭证的准确性和合法性。审核内容包括：

1. 审核凭证的真实性，确认凭证与实际业务相符。

2. 审核凭证的合法性，确保凭证符合国家相关法律法规。

3. 审核凭证的完整性，确保凭证包含所有必要信息。

四、立卷

审核通过的凭证需要进行立卷，即将同一会计期间的凭证按照一定的顺序排列，并装订成册。立卷步骤如下：

1. 选择合适的立卷工具，如文件夹、档案盒等。

2. 将审核通过的凭证按照时间顺序或业务类型进行排列。

3. 使用装订工具将凭证装订成册，并标注册号。

五、归档

立卷完成后，需要进行归档，即将立卷的凭证存放在指定的档案室或档案柜中。归档步骤如下：

1. 选择合适的档案室或档案柜，确保环境安全、干燥、通风。

2. 将立卷的凭证按照时间顺序或业务类型进行分类存放。

3. 建立档案目录，方便日后查阅。

六、保管

归档后的凭证需要妥善保管，以确保凭证的长期保存和安全性。保管措施包括：

1. 定期检查档案室或档案柜，确保环境安全、整洁。

2. 对档案进行编号，方便日后查阅。

3. 对重要凭证进行备份，以防丢失或损坏。

中小微企业会计凭证的归档流程包括凭证收集、整理、审核、立卷、归档和保管等环节。通过规范的归档流程，可以确保会计信息的准确性和完整性，提高企业财务管理水平。也有利于企业应对外部审计、税务检查等需求。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司深知中小微企业在会计凭证归档过程中的重要性。我们提供专业的会计凭证归档服务，包括凭证收集、整理、审核、立卷、归档和保管等环节。通过我们的服务，企业可以节省大量时间和人力成本，确保会计信息的准确性和安全性。我们还会根据企业的实际情况，提供个性化的归档方案，助力企业提升财务管理水平。选择加喜财务，让您的会计凭证归档更加轻松、高效。