一、明确沟通目标<

1. 确定沟通目的：明确财务部门与外部审计沟通的主要目的是为了确保审计工作的顺利进行，提高财务报告的准确性和可靠性。

2. 制定沟通计划：根据沟通目的，制定详细的沟通计划，包括沟通时间、沟通方式、沟通内容等。

3. 明确沟通责任：明确财务部门与外部审计各自的沟通责任，确保沟通的顺畅和高效。

二、建立良好的沟通机制

1. 定期会议：定期召开财务部门与外部审计的沟通会议，讨论审计过程中的问题、进展和反馈。

2. 信息共享平台：建立信息共享平台，方便双方随时查阅和更新相关信息。

3. 沟通渠道多样化：除了会议，还可以通过电子邮件、电话、即时通讯工具等多种方式进行沟通。

三、提高沟通效率

1. 提前准备：在沟通前，财务部门应提前准备好相关资料，确保沟通内容准确无误。

2. 简明扼要：在沟通过程中，尽量使用简洁明了的语言，避免冗长和重复。

3. 主动沟通：财务部门应主动与外部审计沟通，及时反馈审计过程中的问题和需求。

四、加强专业培训

1. 财务人员培训：对财务人员进行专业培训，提高其对外部审计工作的理解和应对能力。

2. 审计人员培训：对外部审计人员进行财务知识培训，使其更好地理解公司的财务状况和业务流程。

3. 案例分析：通过案例分析，提高双方在沟通中的应变能力和解决问题的能力。

五、建立信任关系

1. 诚信为本：财务部门与外部审计在沟通中应坚持诚信原则，保证信息的真实性和准确性。

2. 尊重对方：在沟通过程中，双方应尊重对方的意见和观点，避免产生误解和冲突。

3. 共同进步：通过沟通，双方共同探讨改进措施，实现共同进步。

六、加强风险管理

1. 风险识别：财务部门应与外部审计共同识别审计过程中的风险，并制定相应的应对措施。

2. 风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级，确保风险得到有效控制。

3. 风险监控：在审计过程中，持续监控风险，确保风险得到及时处理。

七、总结与反馈

1. 沟通在每次沟通结束后，进行总结，梳理沟通内容，总结经验教训。

2. 反馈机制：建立反馈机制，及时收集外部审计和财务部门对沟通工作的意见和建议。

3. 持续改进：根据反馈意见，不断优化沟通工作，提高沟通效果。

上海加喜财务公司服务见解：

在加强上海公司财务部门与外部审计的沟通方面，上海加喜财务公司认为，关键在于建立互信、高效的沟通机制。通过明确沟通目标、建立良好的沟通机制、提高沟通效率、加强专业培训、建立信任关系、加强风险管理和总结与反馈，可以有效提升财务部门与外部审计的沟通质量。上海加喜财务公司将继续致力于为客户提供专业、高效的财务服务，助力企业实现可持续发展。