原始凭证是企业在经济活动中产生的基本证据，包括发票、收据、合同、银行对账单等。这些凭证对于企业的财务管理、税务申报、审计等工作至关重要。正确归档保存原始凭证，有助于确保企业财务信息的真实性和完整性。<

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二、原始凭证的归档原则

1. 分类整理：根据凭证的性质、时间、金额等因素进行分类，便于查找和管理。

2. 完整性：确保所有原始凭证齐全，不得遗漏。

3. 顺序排列：按照时间顺序或编号顺序排列，方便查阅。

4. 安全性：采取有效措施，防止凭证丢失、损坏或被篡改。

三、原始凭证的归档流程

1. 收集整理：将当月的原始凭证收集齐全，进行初步整理。

2. 分类归档：根据凭证的性质和用途，进行分类归档。

3. 编号登记：为每份凭证编制编号，并登记在归档目录上。

4. 保管存放：将整理好的凭证存放在安全的地方，如保险柜或档案室。

四、原始凭证的电子化归档

随着信息技术的发展，电子化归档已成为趋势。企业可以将原始凭证扫描成电子文档，存储在服务器或云存储平台，便于远程访问和备份。

五、原始凭证的保管期限

根据《中华人民共和国会计法》及相关规定，企业应按照以下期限保管原始凭证：

1. 会计凭证：保管期限为30年。

2. 会计账簿：保管期限为30年。

3. 财务报告：保管期限为10年。

六、原始凭证的销毁流程

1. 编制销毁清单：在凭证保管期满前，编制销毁清单，经审批后执行。

2. 公示公告：在销毁前，公示公告，确保相关人员知晓。

3. 销毁程序：按照规定程序进行销毁，确保凭证的完整性。

七、原始凭证的归档保存注意事项

1. 防潮防霉：存放凭证的地方应保持干燥，避免潮湿和霉变。

2. 防虫防鼠：存放凭证的地方应设置防虫防鼠措施，确保凭证安全。

3. 防火防盗：存放凭证的地方应设置防火防盗设施，确保凭证不受损害。

八、原始凭证的归档保存工具

1. 档案柜：用于存放纸质凭证，具有防潮、防霉、防火、防盗等功能。

2. 电子档案管理系统：用于存储电子凭证，具有检索、备份、共享等功能。

上海加喜财务公司对原始凭证在上海公司如何归档保存？服务见解

上海加喜财务公司认为，原始凭证的归档保存是企业财务管理的重要组成部分。我们建议企业采用以下策略：

1. 建立健全的归档制度，明确归档流程和责任。

2. 采用电子化归档，提高效率和安全性。

3. 定期对归档凭证进行清理和检查，确保凭证的完整性和准确性。

4. 加强员工培训，提高对原始凭证归档保存的认识和重视程度。

通过这些措施，企业可以有效管理原始凭证，为企业的长期发展奠定坚实基础。

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