1. 营业执照副本：这是公司合法经营的基本证明，是做账的必备文件。<

2. 组织机构代码证副本：用于证明公司的组织机构代码，是财务核算的重要依据。

3. 税务登记证副本：包括国税和地税登记证，用于确认公司的税务登记情况。

4. 法定代表人身份证复印件：作为公司最高决策者的身份证明。

5. 开户许可证复印件：用于确认公司银行账户信息，便于财务核算。

二、会计凭证准备

1. 原始凭证：包括发票、收据、银行对账单、工资单等，是做账的直接依据。

2. 记账凭证：根据原始凭证编制的，用于记录公司经济业务的会计凭证。

3. 会计分录：根据记账凭证编制的，详细记录每一笔经济业务的借贷方向和金额。

4. 会计账簿：包括总账、明细账等，用于记录公司所有经济业务的账目。

5. 财务报表：根据会计账簿编制的，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

三、税务申报资料

1. 增值税申报表：包括增值税一般纳税人申报表和简易计税申报表。

2. 企业所得税申报表：包括A类和B类申报表，根据公司具体情况选择适用。

3. 个人所得税申报表：包括工资薪金所得、稿酬所得等不同类型的申报表。

4. 印花税申报表：涉及印花税的，需填写此申报表。

5. 其他税费申报表：根据公司实际情况，可能涉及其他税费申报。

四、年度审计资料

1. 年度审计报告：由会计师事务所出具的，对公司一年内财务状况的审计报告。

2. 审计底稿：审计过程中形成的底稿，包括审计程序、证据等。

3. 审计意见书：审计师对公司财务报表的意见。

4. 审计调整事项：审计过程中发现的需要调整的事项。

五、其他相关资料

1. 合同、协议：涉及公司经济业务的合同、协议等文件。

2. 资产清单：包括固定资产、无形资产等清单。

3. 负债清单：包括应付账款、预收账款等清单。

4. 所有者权益清单：包括实收资本、资本公积等清单。

5. 其他相关文件：如公司章程、股东会决议等。

六、财务软件和电子数据

1. 财务软件：用于公司财务核算的软件，如用友、金蝶等。

2. 电子数据：包括财务报表、会计凭证等电子版数据。

3. 数据备份：定期对财务数据进行备份，以防数据丢失。

4. 网络安全：确保财务数据的安全，防止黑客攻击。

七、注意事项

1. 资料完整：确保所有财务资料齐全，避免因资料缺失导致做账错误。

2. 资料真实：所有财务资料必须真实可靠，不得伪造、篡改。

3. 分类整理：对财务资料进行分类整理，便于查找和使用。

4. 定期归档：对财务资料进行定期归档，便于长期保存和查阅。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司深知公司做账所需准备的各种财务资料的重要性。我们建议，在准备这些资料时，应注意以下几点：确保资料的真实性和完整性，分类整理以便于查找，定期归档以备长期保存。我们提供专业的财务咨询服务，包括但不限于财务报表编制、税务申报、年度审计等，旨在帮助公司高效、合规地完成财务工作。选择加喜财务，让您的财务管理工作更加轻松、放心。