随着市场经济的发展，越来越多的企业选择将财务工作外包给专业的代理做账公司。在上海，这样的公司尤为众多。在代理做账过程中，原始凭证的归档争议成为了一个常见的问题。本文将围绕这一主题，从多个方面详细阐述如何处理这类争议。<

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一、明确归档标准

在处理原始凭证的归档争议之前，首先需要明确归档标准。这包括凭证的种类、保存期限、归档方式等。根据《会计档案管理办法》，企业应当建立健全的会计档案管理制度，确保会计档案的完整、准确、安全。

二、规范凭证收集

原始凭证的收集是归档工作的基础。代理做账公司应规范凭证收集流程，确保所有凭证在收集过程中不被遗漏或损坏。对收集到的凭证进行分类整理，便于后续的归档工作。

三、建立归档制度

建立完善的归档制度是解决归档争议的关键。代理做账公司应制定详细的归档流程，明确归档时间、归档人员、归档要求等。对归档工作进行定期检查，确保归档制度的执行。

四、加强沟通与协调

在处理归档争议时，加强沟通与协调至关重要。代理做账公司应与客户保持密切联系，了解客户的需求和意见。与内部员工进行有效沟通，确保归档工作的顺利进行。

五、运用信息技术

随着信息技术的不断发展，代理做账公司可以利用电子档案管理系统，实现原始凭证的电子化归档。这不仅提高了归档效率，还降低了归档争议的发生。

六、培训员工

代理做账公司应对员工进行专业培训，使其了解归档工作的相关知识和技能。通过培训，提高员工对归档工作的重视程度，减少归档争议的发生。

七、建立争议处理机制

针对归档争议，代理做账公司应建立相应的处理机制。当争议发生时，按照既定的流程进行处理，确保争议得到及时、有效的解决。

八、加强内部监督

代理做账公司应加强对归档工作的内部监督，确保归档工作的规范性和准确性。内部监督可以通过定期检查、抽查等方式进行。

九、注重客户满意度

在处理归档争议时，代理做账公司应注重客户满意度。通过提供优质的服务，赢得客户的信任和支持。

十、遵循法律法规

在处理归档争议时，代理做账公司应遵循相关法律法规，确保归档工作的合法合规。

本文从多个方面阐述了上海公司代理做账如何处理原始凭证的归档争议。通过明确归档标准、规范凭证收集、建立归档制度、加强沟通与协调、运用信息技术、培训员工、建立争议处理机制、加强内部监督、注重客户满意度和遵循法律法规等措施，可以有效解决归档争议，提高代理做账服务的质量。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司深知原始凭证归档争议对企业财务工作的重要性。我们致力于为客户提供专业、高效的代理做账服务，从源头把控原始凭证的归档质量。通过建立完善的归档制度、运用先进的信息技术、加强员工培训等手段，确保原始凭证的准确性和安全性。我们相信，在双方的共同努力下，归档争议将得到有效解决，为企业的发展提供坚实的财务保障。

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