原始凭证是小微企业进行财务管理和税务申报的基础，它记录了企业的经济业务活动。规范原始凭证的归档整理，有助于确保财务数据的真实性和完整性，降低财务风险，提高企业的管理水平。<

二、明确原始凭证的分类

小微企业应按照凭证的性质、用途和内容进行分类，如发票、收据、银行对账单、合同等。分类有助于后续的归档和查找，提高工作效率。

三、建立凭证归档制度

制定一套完整的凭证归档制度，包括归档流程、归档时间、归档要求等。制度应明确归档的责任人，确保归档工作有序进行。

四、设立专门的归档场所

为原始凭证设立专门的归档场所，确保凭证的安全和保密。场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，以保护凭证不受损害。

五、使用规范的归档工具

使用文件夹、档案盒等规范的归档工具，对凭证进行分类存放。标签应清晰明了，便于查找。

六、定期整理归档资料

定期对归档的原始凭证进行整理，包括清理过期凭证、补充缺失凭证等。整理过程中，应注意凭证的完整性和准确性。

七、电子化归档

随着信息技术的发展，电子化归档成为趋势。小微企业可以将原始凭证扫描成电子文档，建立电子档案库，方便查询和管理。

八、加强归档人员培训

对负责归档的人员进行专业培训，使其掌握归档知识和技能。培训内容包括归档流程、归档要求、档案保管等。

上海加喜财务公司对小微企业如何规范原始凭证的归档整理服务见解

上海加喜财务公司认为，小微企业规范原始凭证的归档整理是提升财务管理水平的关键。我们建议企业从以下几个方面着手：一是建立完善的归档制度，明确归档流程和责任；二是采用电子化归档方式，提高工作效率；三是定期对归档资料进行整理和清理，确保凭证的完整性和准确性；四是加强归档人员培训，提高其专业素养。上海加喜财务公司提供专业的财务咨询服务，帮助企业规范原始凭证的归档整理，降低财务风险，助力企业健康发展。