在繁华的上海，众多企业如雨后春笋般涌现，原始凭证作为企业财务活动的重要记录，其归档保存显得尤为重要。这不仅关乎企业的合规性，也直接影响到企业的财务管理效率和风险控制。本文将深入探讨沪上企业如何处理原始凭证的归档保存，以期为广大企业提供有益的参考。<

凭证分类与整理

企业需要对原始凭证进行分类与整理。根据凭证的性质、用途和金额等因素，将其分为不同的类别，如采购凭证、销售凭证、工资凭证等。每个类别下再进一步细分，如采购凭证可分为发票、收据、入库单等。

凭证编号与登记

对分类后的凭证进行编号，确保每张凭证都有唯一的标识。建立凭证登记簿，详细记录凭证的编号、日期、金额、用途等信息。这样便于日后查询和核对。

凭证审核与审批

在凭证归档前，必须经过严格的审核与审批程序。财务部门对凭证的真实性、合规性进行审核，确保凭证内容准确无误。相关领导对凭证进行审批，确保凭证符合企业规定。

凭证装订与保管

审核通过的凭证需进行装订，一般采用活页装订或线装。装订时，注意保持凭证的整洁和顺序。装订完成后，将其存放在专门的档案柜中，确保安全。

电子化归档

随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子化归档方式。将原始凭证扫描成电子文档，存储在服务器或云盘中，便于查询和共享。电子化归档也有利于节约空间，提高工作效率。

定期清理与归档

企业应定期对原始凭证进行清理，将过期或不再具有参考价值的凭证进行销毁。将新的凭证进行归档，确保档案的完整性和连续性。

安全防范与保密

原始凭证涉及企业的财务秘密，因此必须加强安全防范。档案室应设置专门的门禁系统，限制非相关人员进入。对档案进行加密处理，防止信息泄露。

法律法规遵守

企业在处理原始凭证归档保存时，必须遵守相关法律法规。如《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等，确保企业合规经营。

培训与宣传

企业应定期对员工进行原始凭证归档保存的培训，提高员工的意识和技能。通过宣传栏、内部刊物等形式，普及相关知识和要求。

原始凭证的归档保存是企业财务管理的重要组成部分。沪上企业在处理原始凭证归档保存时，需从凭证分类、编号、审核、装订、电子化、清理、安全防范、法律法规遵守、培训宣传等多个方面进行细致入微的工作。只有这样，才能确保企业财务信息的准确性和安全性。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司作为一家专业的财务服务机构，深知原始凭证归档保存的重要性。我们建议企业在处理原始凭证时，应注重以下几点：

1. 建立健全的归档制度，明确归档流程和责任。

2. 采用先进的电子化归档技术，提高工作效率。

3. 加强员工培训，提高归档意识和技能。

4. 定期对归档情况进行检查，确保档案的完整性和安全性。

上海加喜财务公司致力于为企业提供全方位的财务服务，包括原始凭证的归档保存。我们相信，通过我们的专业服务，能够帮助企业更好地管理财务，降低风险，实现可持续发展。