文章摘要<

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本文旨在详细阐述原始凭证归档流程中的各项规定。通过对归档流程的六个关键方面进行深入分析，包括归档范围、归档时间、归档要求、归档程序、归档保管和归档监督，本文旨在为企业和财务人员提供一份全面的原始凭证归档指南。

原始凭证归档范围

1. 归档范围

原始凭证的归档范围应包括所有与企业经济业务相关的凭证，包括但不限于购货发票、销售发票、银行对账单、收据、付款凭证等。这些凭证是记录企业经济活动的重要依据，必须全部纳入归档范围。归档范围的确定应遵循全面性、真实性和连续性的原则，确保所有与经济业务相关的凭证得到妥善保存。

原始凭证归档时间

2. 归档时间

原始凭证的归档时间应在经济业务发生后的次月内完成。这意味着，企业在收到原始凭证后，应在一个月内将其整理归档。归档时间的规定旨在确保凭证的及时性和准确性，便于后续的财务核算和审计工作。超时的凭证应查明原因，并采取相应措施进行处理。

原始凭证归档要求

3. 归档要求

原始凭证的归档要求包括以下几个方面：

- 凭证应完整无缺，不得有破损、涂改或伪造；

- 凭证应按照时间顺序排列，便于查阅；

- 凭证应使用规范的装订方法，确保长期保存；

- 凭证上的签名、盖章等应清晰可辨。

原始凭证归档程序

4. 归档程序

原始凭证的归档程序通常包括以下步骤：

- 凭证收集：由财务部门负责收集所有原始凭证；

- 凭证整理：对收集到的凭证进行分类、排序和整理；

- 凭证审核：对整理后的凭证进行审核，确保其真实性和准确性；

- 凭证装订：将审核通过的凭证按照规定进行装订；

- 凭证归档：将装订好的凭证存放在指定的档案柜中。

原始凭证归档保管

5. 归档保管

原始凭证的归档保管应遵循以下原则：

- 安全性：确保档案柜的安全，防止火灾、盗窃等意外事件；

- 保密性：对涉及企业商业秘密的凭证进行加密或隔离保管；

- 可用性：确保凭证的随时可用，便于查阅和审计；

- 持久性：使用耐久性材料进行装订和保存，确保凭证长期保存。

原始凭证归档监督

6. 归档监督

原始凭证的归档监督包括内部监督和外部监督两个方面：

- 内部监督：由企业内部审计部门或财务部门负责，定期对归档流程进行检查和评估；

- 外部监督：由外部审计机构或税务机关进行，对企业的归档流程进行审查和监督。

总结归纳

通过对原始凭证归档流程的六个方面的详细阐述，我们可以看出，原始凭证的归档是一项严谨的工作，它关系到企业的财务管理和合规性。企业应严格按照相关规定执行归档流程，确保凭证的完整、准确和长期保存。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司深知原始凭证归档流程的重要性，我们提供以下服务见解：

- 我们的专业团队将严格按照国家相关法律法规和企业内部规定，确保原始凭证的归档流程合规、高效；

- 我们采用先进的档案管理系统，提高归档效率和凭证的可追溯性；

- 我们提供定期的归档培训和咨询服务，帮助企业提升归档管理水平。选择加喜财务，让您的原始凭证归档更加放心、便捷。

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