记账凭证是企业在经济活动中，对发生的各项经济业务进行记录和反映的书面凭证。它是会计核算的基础，也是企业财务管理的依据。在上海，公司记账凭证的填写需要遵循国家相关财务会计法规和税务政策。<

二、记账凭证的格式要求

记账凭证的格式一般包括以下内容：凭证编号、日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、附件张数、制单人、审核人、负责人签字等。格式规范，有助于提高会计工作的效率和准确性。

三、凭证编号的填写

凭证编号是记账凭证的唯一标识，一般由年、月、日和顺序号组成。例如，2023年3月第5号凭证，编号为2023年03月05号。编号要连续，不得跳号或重复。

四、日期的填写

日期应填写实际发生业务的日期，确保凭证的真实性和有效性。对于跨月业务，应在凭证上注明具体日期。

五、摘要的填写

摘要是对业务内容的简要描述，应准确、简洁地反映业务性质。例如，购买办公用品、支付水电费等。

六、会计科目的填写

会计科目是反映企业经济业务的分类，填写时应根据业务性质选择相应的科目。例如，购买办公用品应选择管理费用-办公费科目。

七、借方金额和贷方金额的填写

借方金额和贷方金额应准确填写，确保借贷平衡。借方金额表示资产增加或费用减少，贷方金额表示负债增加或收入增加。

八、附件张数的填写

附件张数是指与记账凭证相关的原始凭证张数，如发票、收据等。填写时应确保附件齐全，以便于后续的审核和查询。

九、制单人、审核人、负责人签字

制单人、审核人和负责人应在凭证上签字，以明确责任。签字应规范，不得涂改。

十、凭证的装订和保管

记账凭证应按照时间顺序装订成册，并妥善保管。保管期限一般为5年，特殊情况下可延长。

十一、凭证的审核

审核是确保记账凭证准确性的重要环节。审核内容包括凭证的完整性、准确性、合规性等。

十二、凭证的修改和作废

如需修改或作废记账凭证，应按规定程序进行。修改应在原凭证上注明修改原因，并由相关人员签字确认。

十三、凭证的归档

记账凭证归档是会计档案管理的重要组成部分。归档时应按照规定分类、编号、装订，并妥善保管。

十四、凭证的查询

企业内部人员或外部审计人员需要查询记账凭证时，应按照规定程序进行。

十五、凭证的电子化

随着信息化的发展，越来越多的企业采用电子记账凭证。电子凭证具有便于保存、查询、传输等优点。

十六、凭证的打印

打印记账凭证时，应确保打印质量，避免因打印不清导致凭证无效。

十七、凭证的销毁

记账凭证的销毁应按照规定程序进行，确保信息安全。

十八、凭证的培训

企业应定期对员工进行记账凭证填写的培训，提高会计人员的业务水平。

十九、凭证的监督

企业内部应设立专门的监督机构，对记账凭证的填写、审核、保管等工作进行监督。

二十、凭证的国际化

对于有国际业务的企业，记账凭证的填写还应符合国际会计准则。

上海加喜财务公司对上海公司记账凭证如何填写？服务见解

上海加喜财务公司认为，记账凭证的填写是企业财务管理的重要环节。我们建议企业在填写记账凭证时，应遵循以下原则：一是准确性，确保凭证内容真实、准确；二是规范性，遵循国家相关财务会计法规和税务政策；三是完整性，凭证内容应齐全，附件齐全；四是及时性，及时填写、审核、归档凭证。上海加喜财务公司提供专业的记账凭证填写服务，帮助企业提高财务管理的效率和准确性，确保企业合规经营。