你是否曾好奇过，那些看似杂乱无章的原始凭证，在上海代理记账的神秘流程中，究竟是如何被整理、归档的？今天，就让我们一起揭开这层神秘的面纱，探寻上海代理记账，原始凭证归档的奥秘！<

一、原始凭证的收集与整理

1. 收集：原始凭证的收集是归档工作的第一步。上海代理记账公司会要求客户将所有与财务相关的原始凭证，如发票、收据、银行对账单等，按照时间顺序整理好，并提交给公司。

2. 整理：收到原始凭证后，上海代理记账公司会对凭证进行初步整理，包括核对凭证的完整性、真实性、合法性等。对于不符合要求的凭证，会及时与客户沟通，要求补充或更正。

二、凭证的分类与编码

1. 分类：根据原始凭证的性质、用途、金额等因素，将其分为不同的类别。如：采购类、销售类、工资类、费用类等。

2. 编码：为每个类别设置一个唯一的编码，方便后续的归档、查询和管理。

三、凭证的归档

1. 归档柜：上海代理记账公司会为每个客户配备一个专用的归档柜，用于存放原始凭证。

2. 归档顺序：按照凭证的编码、时间顺序，将凭证放入归档柜中。对于同一年度、同一类别的凭证，应按照时间顺序排列。

3. 归档标签：在归档柜的每个抽屉上，贴上相应的标签，标明凭证的类别、年份等信息。

四、凭证的查询与管理

1. 查询：客户需要查询某项凭证时，只需提供凭证的类别、年份等信息，上海代理记账公司即可快速找到相应的凭证。

2. 管理：上海代理记账公司会对归档的凭证进行定期检查，确保凭证的完整性和安全性。

五、凭证的销毁

1. 检查：在凭证归档满5年后，上海代理记账公司会对凭证进行一次全面检查，确认凭证的完整性、真实性、合法性。

2. 销毁：对于确认无误的凭证，按照国家相关规定，进行销毁处理。

上海代理记账，原始凭证的归档流程，看似繁琐，实则严谨。它不仅保证了财务数据的真实、完整，还为客户提供了便捷的查询、管理服务。上海加喜财务公司，凭借丰富的经验和专业的团队，致力于为客户提供优质的代理记账服务，让您的财务管理工作更加轻松、高效！

上海加喜财务公司服务见解：在代理记账过程中，原始凭证的归档至关重要。我们深知，每一个细节都关乎企业的财务安全。我们严格遵循国家相关规定，确保原始凭证的收集、整理、归档、查询、销毁等环节的规范操作。我们不断优化服务流程，提高工作效率，为客户提供全方位、一站式的财务解决方案。选择上海加喜财务公司，让您的企业财务管理工作更加放心、安心！