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在企业的财务管理中，原始凭证的保存是一项至关重要的工作。它不仅关乎企业的合规性，更直接影响到财务报表的准确性。那么，在原始凭证的保存过程中，哪些人员是不可或缺的呢？本文将为您详细解析。

一、财务会计人员：凭证保存的守护者

财务会计人员是原始凭证保存的核心力量。他们负责以下工作：

1. 凭证审核：财务会计人员需要对每一张原始凭证进行严格的审核，确保其真实性和合法性。

- 审核凭证的真实性，防止伪造或篡改。

- 审核凭证的合法性，确保符合国家相关法律法规。

- 审核凭证的完整性，确保所有必要信息齐全。

2. 凭证归档：财务会计人员负责将审核通过的凭证进行分类、归档。

- 根据凭证类型进行分类，如发票、收据、合同等。

- 按照时间顺序或编号顺序进行归档，便于查找。

3. 凭证保管：财务会计人员需确保凭证的安全，防止丢失或损坏。

- 选择合适的存储环境，如防火、防盗、防潮等。

- 定期检查凭证的保存状态，确保其完好无损。

二、档案管理人员：凭证保存的守护神

档案管理人员在原始凭证保存中扮演着守护神的角色，他们的职责包括：

1. 档案室管理：档案管理人员负责档案室的日常管理，包括凭证的存放、调阅等。

- 确保档案室的安全，防止火灾、盗窃等意外事件。

- 制定档案室的访问制度，确保凭证的安全。

2. 凭证备份：档案管理人员需对原始凭证进行备份，以防万一。

- 采用电子备份或纸质备份，确保凭证的完整性和安全性。

- 定期检查备份的完整性，确保数据安全。

3. 凭证销毁：档案管理人员需按照规定程序对过期或无用的凭证进行销毁。

- 确保销毁程序符合国家相关法律法规。

- 记录销毁过程，确保凭证的彻底销毁。

三、内部审计人员：凭证保存的监督者

内部审计人员是原始凭证保存的监督者，他们的主要职责是：

1. 审计监督：内部审计人员定期对原始凭证的保存情况进行审计，确保其合规性。

- 审查凭证的保存环境，确保其符合规定。

- 审查凭证的归档、保管、销毁等环节，确保其合规。

2. 风险识别：内部审计人员需识别原始凭证保存过程中可能存在的风险，并提出改进建议。

- 识别人为错误、技术故障等风险。

- 提出改进措施，降低风险发生的可能性。

3. 合规性检查：内部审计人员需检查企业是否遵守国家相关法律法规，确保凭证保存的合规性。

结尾：

上海加喜财务公司深知原始凭证保存对企业的重要性。我们拥有一支专业的财务会计团队，以及经验丰富的档案管理人员和内部审计人员。我们致力于为客户提供全方位的原始凭证保存服务，确保企业财务管理的合规性和安全性。选择加喜财务，让您的企业财务管理更加放心、安心。