在企业的财务管理中，账目原始凭证的保存是一项至关重要的工作。这不仅关系到企业的合规性，还直接影响到财务报表的真实性和准确性。明确如何处理账目原始凭证的保存责任划分，对于企业来说至关重要。<

二、原始凭证的定义

原始凭证是指企业在经济活动中产生的，用以证明经济业务发生、完成和变动情况的书面证明。常见的原始凭证包括发票、收据、支票、银行对账单等。

三、保存责任划分的重要性

正确的保存责任划分有助于确保原始凭证的完整性和安全性，避免因责任不清导致的凭证遗失、损坏或篡改等问题。也有利于提高财务管理的效率和合规性。

四、企业内部责任划分

1. 财务部门：负责原始凭证的接收、审核、整理和归档工作。

2. 业务部门：负责提供真实、完整的原始凭证，并确保凭证的准确性和及时性。

3. 档案管理部门：负责原始凭证的长期保存和安全管理。

五、外部责任划分

1. 税务部门：负责监督企业对原始凭证的保存是否符合国家税务法规。

2. 审计部门：负责对企业原始凭证的保存情况进行审计，确保财务报表的真实性。

六、保存期限与方式

根据《中华人民共和国会计法》及相关法规，企业应按照以下期限保存原始凭证：

- 一般凭证：保存期限为5年。

- 重要凭证：保存期限为10年。

保存方式应采用电子档案或纸质档案，并确保档案的完整性和安全性。

七、凭证遗失或损坏的处理

1. 凭证遗失：企业应及时向相关部门报告，并采取补救措施，如重新开具凭证或向对方单位核实。

2. 凭证损坏：企业应尽快进行修复，如无法修复，则需重新开具凭证。

八、定期检查与维护

企业应定期对原始凭证的保存情况进行检查，确保凭证的完整性和安全性。对损坏或遗失的凭证进行及时处理，避免影响财务管理的正常进行。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司深知账目原始凭证保存责任划分的重要性。我们建议企业建立完善的凭证管理制度，明确各部门的责任，并定期进行培训和检查。我们提供专业的财务咨询服务，帮助企业优化凭证保存流程，确保财务数据的准确性和合规性。通过我们的服务，企业可以更加专注于核心业务，提高财务管理效率。