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原始凭证是公司财务管理的基石，对于维护公司财务秩序、保障财务信息真实性和完整性具有重要意义。上海公司在处理原始凭证的归档和使用过程中，应遵循相关法律法规和公司内部管理制度，确保凭证的规范性和有效性。

二、原始凭证的收集与整理

1. 收集凭证

公司各部门在发生经济业务时，应及时收集相关原始凭证，包括发票、收据、合同、银行对账单等。

2. 分类整理

根据凭证的性质和用途，对收集到的凭证进行分类整理，便于后续归档和管理。

3. 检查凭证

对收集到的凭证进行仔细检查，确保凭证的完整性、真实性和合法性。

4. 编号登记

为每张凭证编制唯一编号，并登记在凭证登记簿上，以便于查询和管理。

三、原始凭证的归档

1. 归档时间

根据公司内部管理制度，确定原始凭证的归档时间，一般应在经济业务发生后的次月进行归档。

2. 归档地点

设立专门的档案室或档案柜，用于存放归档的原始凭证。

3. 归档方式

采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保凭证的长期保存和便捷查询。

4. 归档要求

归档的原始凭证应整齐、清洁、无破损，并按照时间顺序排列。

四、原始凭证的保管

1. 保密性

归档的原始凭证应妥善保管，防止泄露公司商业秘密。

2. 安全性

档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保凭证的安全。

3. 查询权限

明确查询凭证的权限，非相关人员不得随意查阅。

4. 定期检查

定期对归档的原始凭证进行检查，确保凭证的完好无损。

五、原始凭证的归档后的使用

1. 查询

相关人员需查询凭证时，应按照编号和登记簿进行查询，确保查询的准确性。

2. 复印

如需复印凭证，应按照公司内部管理制度办理，并注明复印原因。

3. 修改

如发现凭证存在错误，应按照公司内部管理制度进行修改，并保留修改记录。

4. 销毁

对于过期或无保存价值的凭证，应按照公司内部管理制度进行销毁。

六、原始凭证归档与使用的注意事项

1. 严格执行公司内部管理制度，确保凭证的规范性和有效性。

2. 加强对财务人员的培训，提高其业务素质和职业道德。

3. 定期对原始凭证的归档和使用情况进行检查，发现问题及时整改。

4. 关注法律法规的变化，及时调整公司内部管理制度。

七、上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司认为，原始凭证的归档和使用是公司财务管理的重要组成部分。我们建议上海公司在处理原始凭证时，应注重以下几点：

1. 建立健全的凭证管理制度，确保凭证的规范性和有效性。

2. 加强对财务人员的培训，提高其业务素质和职业道德。

3. 采用先进的档案管理技术，提高凭证的查询和管理效率。

4. 定期对原始凭证的归档和使用情况进行检查，确保凭证的安全和完整。

5. 关注法律法规的变化，及时调整公司内部管理制度。

上海加喜财务公司致力于为上海公司提供专业的财务服务，包括原始凭证的归档和使用指导，帮助公司提高财务管理水平，降低财务风险。我们相信，通过我们的专业服务，上海公司能够在原始凭证管理方面取得更好的成果。