原始凭证是企事业单位进行财务管理和会计核算的基础，其归档工作对于保证会计信息的真实、完整和连续性具有重要意义。以下是原始凭证归档需要遵循的流程。<

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1. 准备归档材料

在归档前，首先需要准备齐全的归档材料。这包括所有与财务活动相关的原始凭证，如发票、收据、银行对账单、合同等。这些材料应当经过仔细的整理和分类，确保每张凭证都能找到对应的项目和账户。

2. 分类整理

根据原始凭证的性质、用途和金额等因素，将其进行分类整理。通常可以分为收入类、支出类、资产类、负债类等。分类整理有助于后续的归档和查询工作。

3. 编号归档

对每张原始凭证进行编号，确保每张凭证都有唯一的标识。编号可以采用流水号或者按照凭证类型和日期进行组合编号。编号后的凭证按照编号顺序进行归档。

4. 检查凭证完整性

在归档前，要对每张原始凭证进行检查，确保其完整性。检查内容包括凭证的填写是否完整、签字是否齐全、金额是否准确等。如有缺失或错误，应及时补充或修正。

5. 归档存储

将整理好的原始凭证按照编号顺序放入档案盒中，并确保档案盒的标签清晰可见。档案盒的摆放应遵循一定的顺序，如按照时间顺序或者按照凭证类型分类摆放。

6. 建立目录

为了方便查询，需要建立原始凭证的目录。目录应包括凭证编号、凭证名称、凭证日期、金额等信息。目录可以采用电子文档或纸质文档的形式。

7. 定期清理

原始凭证的归档工作不是一次性的，需要定期进行清理。清理工作包括对过期凭证的销毁、对归档材料的补充和完善等。

8. 安全保管

原始凭证是重要的财务资料，必须进行安全保管。档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保原始凭证的安全。

9. 查询服务

为方便内部员工查询，应提供原始凭证的查询服务。查询服务可以通过电子档案系统或者纸质档案目录进行。

10. 档案借阅

对于需要借阅原始凭证的情况，应建立借阅制度。借阅人需填写借阅申请，经批准后方可借阅。借阅后应及时归还，并做好归还记录。

11. 档案鉴定

根据国家档案管理的相关规定，对原始凭证进行鉴定，确定其保存期限。鉴定工作应由专业人员进行，确保档案的合理保存。

12. 档案销毁

对于超过保存期限的原始凭证，应按照规定程序进行销毁。销毁前需进行核对，确保销毁的凭证无误。

13. 档案数字化

随着信息技术的发展，原始凭证的数字化归档成为趋势。通过扫描、OCR等技术，将原始凭证转化为电子文档，便于存储和查询。

14. 档案备份

为防止数据丢失，应对原始凭证进行备份。备份可以采用磁带、光盘、硬盘等多种方式，确保数据的安全。

15. 档案归档培训

对负责原始凭证归档的工作人员进行培训，提高其归档技能和意识。

16. 档案归档监督

建立档案归档监督机制，确保归档工作按照规定流程进行。

17. 档案归档评估

定期对原始凭证归档工作进行评估，总结经验，改进不足。

18. 档案归档沟通

加强与各部门的沟通，确保原始凭证归档工作的顺利进行。

19. 档案归档创新

积极探索新的归档方法和技术，提高归档效率。

20. 档案归档责任

明确原始凭证归档的责任人，确保归档工作有人负责。

上海加喜财务公司对原始凭证的归档需要哪些归档流程？服务见解

上海加喜财务公司深知原始凭证归档的重要性，因此提供以下服务见解：

我们强调归档工作的规范化，严格按照国家档案管理的相关规定进行操作，确保凭证的完整性和安全性。我们提供专业的归档培训，提升工作人员的归档技能。我们采用先进的档案管理软件，实现电子化归档，提高查询效率。我们注重档案的备份和恢复，确保数据安全。我们提供全面的档案服务，包括档案整理、归档、查询、借阅等，以满足客户多样化的需求。上海加喜财务公司致力于为客户提供高效、安全、可靠的原始凭证归档服务。