随着企业规模的扩大和业务种类的增多，原始凭证的归档和管理变得尤为重要。代账公司作为企业财务管理的专业机构，对原始凭证的归档有着严格的要求。本文将详细介绍代账公司在原始凭证归档方面的具体要求，以帮助读者更好地了解这一环节。<

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凭证的完整性

代账公司要求原始凭证必须完整无缺。这意味着每一张凭证都必须包含以下内容：

- 凭证名称：如发票、收据、银行对账单等。

- 凭证编号：便于后续查询和核对。

- 日期：凭证开具的日期。

- 金额：凭证所涉及的具体金额。

- 收款人/付款人信息：包括姓名、地址、联系方式等。

- 附件：如有附件，如合同、协议等，也应一并归档。

凭证的真实性

代账公司要求所有归档的原始凭证必须真实有效。这包括：

- 凭证来源：凭证必须来自合法的供应商或客户。

- 凭证内容：凭证内容必须与实际交易相符。

- 凭证格式：凭证格式应符合国家相关法律法规的要求。

凭证的分类

代账公司要求对原始凭证进行分类归档，以便于管理和查询。常见的分类方式包括：

- 按时间顺序：按照凭证开具的日期进行排序。

- 按类别：如收入类、支出类、费用类等。

- 按供应商/客户：按照凭证的供应商或客户进行分类。

凭证的保管

代账公司对原始凭证的保管有严格的要求：

- 安全存放：凭证应存放在安全的地方，防止丢失或损坏。

- 防潮防霉：凭证应避免潮湿和霉变，影响其保存期限。

- 定期检查：定期对凭证进行检查，确保其完整性和有效性。

凭证的归档期限

代账公司要求原始凭证的归档期限一般为5年。具体期限可能根据国家相关法律法规和企业的实际情况有所不同。

凭证的电子化

随着信息技术的不断发展，代账公司越来越重视原始凭证的电子化归档。这包括：

- 扫描存档：将原始凭证扫描成电子版进行存档。

- 电子签名：采用电子签名技术，确保凭证的真实性和有效性。

凭证的查询与调阅

代账公司要求建立完善的凭证查询与调阅制度，确保企业内部和外部相关人员能够方便快捷地查询和调阅凭证。

原始凭证的归档是代账公司服务中的重要环节，对企业的财务管理至关重要。代账公司对原始凭证的归档有着严格的要求，包括凭证的完整性、真实性、分类、保管、归档期限、电子化以及查询与调阅等方面。这些要求的实施，有助于确保企业财务数据的准确性和安全性。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司深知原始凭证归档的重要性，我们致力于为客户提供专业、高效的财务服务。在原始凭证归档方面，我们遵循国家相关法律法规，结合企业实际情况，提供以下服务：

- 专业团队：由经验丰富的财务人员组成，确保凭证归档的准确性和及时性。

- 先进技术：采用先进的电子化归档系统，提高归档效率和安全性。

- 个性化服务：根据客户需求，提供定制化的凭证归档方案。

- 全程跟踪：从凭证收集到归档，全程跟踪服务，确保服务质量。

上海加喜财务公司将继续致力于提升服务质量，为客户提供更加专业、贴心的财务服务。