原始凭证是小微企业进行财务管理和税务申报的基础，它记录了企业的经济活动，对于维护企业合法权益、防范财务风险具有重要意义。小微企业必须重视原始凭证的保存与管理。<

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二、分类整理原始凭证

小微企业应按照凭证的性质、用途等进行分类整理。例如，可以将凭证分为采购凭证、销售凭证、工资凭证、费用凭证等。分类整理有助于提高凭证管理的效率，便于查找和归档。

三、建立凭证档案

为方便管理和查阅，小微企业应建立凭证档案。档案应包括凭证的编号、日期、金额、摘要等信息。应确保档案的完整性和准确性。

四、使用凭证夹或文件夹

为保护原始凭证的整洁和完整，小微企业可以使用凭证夹或文件夹进行存放。凭证夹或文件夹应具备防水、防潮、防尘等功能，确保凭证的安全。

五、定期归档

小微企业应定期对原始凭证进行归档，按照时间顺序或类别进行整理。归档后，应将凭证存放在安全的地方，避免丢失或损坏。

六、电子化保存

随着信息技术的发展，小微企业可以将原始凭证进行电子化保存。通过扫描、拍照等方式将凭证转化为电子文档，便于存储和传输。电子化保存也有利于提高工作效率。

七、建立凭证管理制度

小微企业应制定相应的凭证管理制度，明确凭证的收集、整理、归档、保管等环节的责任人。对违反制度的行为进行处罚，确保凭证管理的规范性和有效性。

八、定期检查和清理

小微企业应定期对原始凭证进行检查和清理，及时发现问题并采取措施。对于过期或无用的凭证，应按照规定进行销毁，避免占用过多空间。

上海加喜财务公司对小微企业如何管理原始凭证的保存？服务见解

上海加喜财务公司认为，小微企业管理原始凭证的保存应注重以下几点：强化凭证管理的意识，认识到原始凭证的重要性；建立健全的凭证管理制度，明确责任分工；采用电子化手段提高管理效率，同时确保数据安全；定期对凭证进行检查和清理，确保凭证的完整性和准确性。上海加喜财务公司提供专业的财务咨询服务，可以帮助小微企业优化原始凭证管理，降低财务风险，提高企业运营效率。

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