代记账公司是指为企业提供专业记账、报税等财务服务的机构。随着市场经济的不断发展，越来越多的企业选择将财务工作外包给代记账公司，以降低成本、提高效率。在代记账服务中，凭证的保管是至关重要的环节，它直接关系到企业的财务安全和合规性。<

凭证保管的重要性

凭证是企业财务活动的原始记录，包括发票、收据、银行对账单等。这些凭证是进行会计核算、税务申报的重要依据。代记账公司对凭证的保管期限有严格的规定，以确保企业财务信息的完整性和安全性。

凭证保管期限规定

根据我国《会计档案管理办法》的规定，代记账公司对凭证的保管期限一般为10年。具体来说，以下几种凭证的保管期限如下：

- 会计凭证：10年

- 会计账簿：10年

- 财务报表：10年

- 税务申报表：10年

- 其他财务资料：10年

电子凭证的保管

随着信息技术的发展，越来越多的企业开始使用电子凭证。对于电子凭证的保管，代记账公司同样需要遵守10年的保管期限。电子凭证的存储介质应具备良好的安全性，防止数据丢失或被篡改。

凭证的归档与整理

代记账公司在保管凭证时，应按照规定的分类、编号、归档等要求进行整理。归档后的凭证应存放于安全、干燥、通风的环境中，确保凭证的完整性和可追溯性。

凭证的销毁

在保管期限届满后，代记账公司应按照规定程序对凭证进行销毁。销毁前，应进行核对，确保所有凭证都已归档。销毁方式可采用碎纸机碎纸、焚烧等方式，确保凭证信息无法恢复。

企业对凭证保管的责任

虽然代记账公司负责凭证的保管，但企业自身也应承担相应的责任。企业应定期检查代记账公司的凭证保管情况，确保凭证的完整性和安全性。

凭证保管的法律风险

如果代记账公司未按规定保管凭证，导致凭证丢失或被篡改，企业可能面临以下法律风险：

- 财务报表失真，影响企业信用

- 税务申报错误，导致罚款或滞纳金

- 法律诉讼，承担相应的法律责任

上海加喜财务公司对凭证保管期限的服务见解

上海加喜财务公司深知凭证保管对企业的重要性，因此我们严格遵循国家相关规定，对客户的凭证进行长达10年的保管。我们采用先进的电子档案管理系统，确保凭证的安全性和可追溯性。我们定期对客户进行财务咨询，帮助客户了解凭证保管的相关知识，共同维护企业的财务安全。

代记账公司对凭证的保管期限是10年，这一规定旨在确保企业财务信息的完整性和安全性。上海加喜财务公司作为专业的财务服务机构，始终将客户的利益放在首位，提供全方位的财务解决方案，助力企业稳健发展。