一、了解代记账公司背景信息<

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1. 调查公司资质

在选择代记账公司之前，首先要了解其资质，包括公司成立时间、注册资本、经营范围等。这些信息可以通过国家企业信用信息公示系统、企业信用信息公示系统等平台查询。

2. 查看公司规模

了解代记账公司的规模，包括员工人数、服务客户数量等，可以初步判断其服务能力和专业性。

3. 询问公司口碑

通过询问身边的朋友、同事或者网络上的评价，了解代记账公司的口碑，判断其服务质量。

二、了解公司内部管理制度

1. 询问凭证保管流程

向代记账公司咨询其内部凭证保管流程，包括凭证接收、审核、分类、归档、查询等环节。

2. 了解凭证审核制度

询问代记账公司是否对原始凭证进行审核，审核标准是什么，如何确保凭证的真实性和准确性。

3. 查看保密措施

了解代记账公司对客户信息的保密措施，包括员工保密协议、数据加密、物理安全等。

三、考察公司硬件设施

1. 观察办公环境

实地考察代记账公司的办公环境，了解其办公设施、文件柜、保险柜等硬件设施。

2. 检查文件柜

查看代记账公司文件柜的设置，是否按照凭证类型、年份等进行分类存放。

3. 询问保险柜使用情况

了解代记账公司保险柜的使用情况，包括保险柜的密码设置、使用频率等。

四、了解公司软件系统

1. 询问凭证管理系统

了解代记账公司使用的凭证管理系统，包括系统功能、操作流程、数据备份等。

2. 查看数据备份机制

询问代记账公司数据备份的频率、方式，确保数据安全。

3. 了解系统权限管理

了解代记账公司对凭证管理系统的权限管理，确保只有授权人员才能访问相关数据。

五、了解公司应急措施

1. 询问突发事件应对方案

了解代记账公司在遇到突发事件（如火灾、盗窃等）时的应对方案，确保凭证安全。

2. 查看应急预案

查看代记账公司的应急预案，了解其在紧急情况下如何保障客户利益。

3. 询问客户投诉处理流程

了解代记账公司对客户投诉的处理流程，确保客户权益得到保障。

六、了解公司合作案例

1. 查看成功案例

了解代记账公司成功服务过的客户案例，了解其服务质量和客户满意度。

2. 询问合作经验

向代记账公司询问与客户合作的经验，了解其在处理原始凭证保管方面的能力。

3. 评估合作效果

评估代记账公司与客户合作的效果，包括客户满意度、服务质量等。

七、签订合同明确责任

1. 确认合同条款

在签订合明确代记账公司对原始凭证的保管责任，包括保管期限、保密义务等。

2. 约定违约责任

在合同中约定代记账公司违反保管责任的违约责任，确保自身权益。

上海加喜财务公司服务见解：

在了解代记账公司对原始凭证的保管措施时，首先要关注其内部管理制度、硬件设施、软件系统、应急措施等方面。通过实地考察、咨询、评估等方式，全面了解代记账公司的服务质量。签订合同时要明确双方责任，确保原始凭证的安全。上海加喜财务公司始终坚持以客户为中心，为客户提供专业、高效的财务服务。我们深知原始凭证对企业的意义，因此在保管方面采取严格措施，确保客户资料的安全。选择加喜财务，让您放心托管财务，专注发展。