原始凭证是财务工作中不可或缺的一部分，它记录了企业的经济活动，是会计核算的基础。规范原始凭证的归档与销毁，对于维护企业财务秩序、保障会计信息真实完整具有重要意义。<

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1. 保障会计信息真实完整：原始凭证是会计信息的基础，规范归档可以确保会计信息的真实性和完整性，避免因凭证缺失或错误导致财务报表失真。

2. 便于查询和审计：规范的归档有助于日后查询和审计工作，提高工作效率，减少不必要的麻烦。

3. 维护企业合法权益：原始凭证是企业在法律诉讼中维护自身合法权益的重要证据，规范归档有助于保护企业利益。

4. 提高财务管理水平：通过规范归档，企业可以更好地管理财务，提高财务管理水平。

5. 促进企业合规经营：规范原始凭证的归档与销毁，有助于企业遵守相关法律法规，促进合规经营。

二、原始凭证归档的原则

在归档原始凭证时，应遵循以下原则：

1. 分类归档：根据凭证的性质、用途等进行分类，便于管理和查询。

2. 顺序归档：按照时间顺序或编号顺序进行归档，确保凭证的连续性和完整性。

3. 安全归档：选择合适的存储介质和场所，确保凭证的安全。

4. 便于查询：归档时应标注相关信息，如凭证编号、日期、金额等，便于日后查询。

5. 定期整理：定期对归档的凭证进行整理，确保归档系统的正常运行。

6. 责任到人：明确归档责任人，确保归档工作的顺利进行。

三、原始凭证归档的具体步骤

1. 收集整理：将所有原始凭证收集齐全，并进行初步整理。

2. 分类编号：根据凭证的性质、用途等进行分类，并赋予相应的编号。

3. 填写归档目录：填写归档目录，包括凭证编号、日期、金额、用途等信息。

4. 装订成册：将分类后的凭证装订成册，确保整齐有序。

5. 标注信息：在装订后的凭证上标注相关信息，如凭证编号、日期、金额等。

6. 存放保管：将装订好的凭证存放在安全的地方，并定期检查。

四、原始凭证归档后的销毁

1. 确定销毁时间：根据企业实际情况和相关规定，确定凭证的销毁时间。

2. 编制销毁清单：编制销毁清单，包括凭证编号、日期、金额、用途等信息。

3. 审批销毁：将销毁清单提交给相关负责人审批。

4. 销毁方式：采用符合规定的销毁方式，如焚烧、碎纸等。

5. 监督销毁：安排专人监督销毁过程，确保销毁工作顺利进行。

6. 销毁记录：记录销毁过程，包括销毁时间、方式、监督人等信息。

五、原始凭证归档与销毁的注意事项

1. 保密性：在归档和销毁过程中，应注意保密，防止泄露企业机密。

2. 合规性：确保归档和销毁工作符合相关法律法规和公司制度。

3. 安全性：选择安全的存储介质和场所，确保凭证的安全。

4. 准确性：在归档和销毁过程中，确保信息的准确无误。

5. 及时性：及时完成归档和销毁工作，避免影响正常工作。

6. 培训员工：定期对员工进行归档和销毁工作的培训，提高员工的专业素养。

六、上海加喜财务公司对原始凭证归档与销毁的服务见解

上海加喜财务公司认为，规范原始凭证的归档与销毁是企业财务管理的重要组成部分。我们提供以下服务见解：

1. 专业团队：我们拥有一支专业的财务团队，能够为企业提供高质量的归档与销毁服务。

2. 定制方案：根据企业实际情况，制定个性化的归档与销毁方案。

3. 安全保密：确保归档和销毁过程中的安全保密，保护企业利益。

4. 高效便捷：提供高效便捷的服务，确保企业财务工作的顺利进行。

5. 合规合法：严格遵守相关法律法规，确保服务合规合法。

6. 持续改进：不断优化服务流程，提高服务质量，满足企业不断变化的需求。