在商业活动中，原始凭证是记录企业经济业务的重要依据。对于上海的企业来说，正确保存原始凭证不仅关乎企业的合规性，也是税务审计的重要依据。那么，上海企业保存原始凭证需要哪些工具呢？<

二、纸质档案盒

纸质档案盒是保存原始凭证最基础的工具。它能够有效地保护凭证不受潮、不受损，同时便于分类和查找。选择档案盒时，应注意其材质和尺寸，确保能够容纳所有类型的凭证。

三、文件夹

文件夹是另一种常用的保存工具，适用于分类存放不同类型的凭证。文件夹的标签可以清晰地标注凭证的种类，便于快速查找。

四、文件架

对于凭证数量较多的企业，文件架是必不可少的。文件架能够垂直存放文件夹，节省空间，同时便于管理。

五、扫描仪

随着技术的发展，电子化保存原始凭证已成为趋势。扫描仪可以将纸质凭证转化为电子文档，便于存储和传输。选择扫描仪时，应注意其扫描速度和分辨率。

六、电子文档管理系统

电子文档管理系统（EDMS）能够帮助企业实现凭证的电子化管理。通过EDMS，企业可以方便地对凭证进行分类、检索和归档。

七、云存储服务

云存储服务为企业的原始凭证提供了远程备份和访问的解决方案。选择云存储服务时，应注意其安全性、稳定性和数据传输速度。

八、定期检查与维护

无论采用何种工具保存原始凭证，定期检查和维护都是必不可少的。企业应定期检查凭证的完整性、准确性，确保凭证的安全。

上海加喜财务公司认为，原始凭证的保存是企业合规经营的重要环节。在选择保存工具时，企业应根据自身实际情况和需求，综合考虑纸质和电子化保存方式。加强凭证的定期检查和维护，确保凭证的安全和完整。上海加喜财务公司提供专业的财务咨询服务，帮助企业优化原始凭证的保存流程，提高企业运营效率。