随着市场经济的发展，企业对财务管理的需求日益增长。上海作为我国的经济中心，代记账公司如雨后春笋般涌现。在这些公司中，如何处理原始凭证的归档保管显得尤为重要。本文将详细介绍上海代记账公司在处理原始凭证归档保管方面的做法，以期为读者提供有益的参考。<

一、凭证分类与整理

上海代记账公司在处理原始凭证时，首先对凭证进行分类与整理。根据凭证的性质、用途和金额等因素，将其分为不同的类别，如发票、收据、银行对账单等。然后，按照时间顺序对同一类别的凭证进行整理，确保归档的有序性。

二、凭证编码与标识

为了方便查找和管理，上海代记账公司会对每张原始凭证进行编码和标识。编码通常采用数字或字母组合，标识则包括凭证类型、日期、金额等信息。这种编码和标识方式有助于提高归档效率，降低查找难度。

三、凭证扫描与电子化

随着科技的发展，上海代记账公司越来越多地采用电子化手段处理原始凭证。通过对凭证进行扫描，将其转化为电子文档，便于存储、传输和查阅。电子化处理也有利于降低纸质凭证的存储空间需求，提高档案管理的安全性。

四、凭证归档与存放

在归档过程中，上海代记账公司会根据凭证的类别、时间等因素，将其分别存放在不同的档案柜中。档案柜应具备防火、防盗、防潮、防虫等特性，确保凭证的安全。档案柜的摆放位置也应便于工作人员的查找和使用。

五、凭证借阅与归还

在凭证借阅过程中，上海代记账公司会建立严格的借阅制度，确保凭证的安全。借阅者需填写借阅单，注明借阅目的、时间等信息。归还时，工作人员需核对凭证数量和状态，确保凭证完整无损。

六、凭证销毁与处理

对于过期或无保存价值的凭证，上海代记账公司会按照相关规定进行销毁。销毁前，需进行严格审核，确保凭证的合法性和合规性。销毁过程中，应采取环保、安全的手段，避免对环境造成污染。

七、凭证备份与存储

为防止原始凭证丢失或损坏，上海代记账公司会定期对凭证进行备份。备份方式包括纸质备份和电子备份，确保凭证的完整性和安全性。备份存储地点应选择安全、可靠的场所，如银行保险柜、专业档案库等。

八、凭证查询与统计

上海代记账公司会建立完善的凭证查询系统，方便工作人员快速查找所需凭证。定期对凭证进行统计和分析，为企业的财务决策提供数据支持。

九、凭证保密与安全

在处理原始凭证的过程中，上海代记账公司会严格遵守保密原则，确保企业财务信息的安全。对涉及商业秘密的凭证，采取加密、隔离等措施，防止信息泄露。

十、凭证培训与指导

为提高工作人员的凭证处理能力，上海代记账公司会定期组织培训，讲解凭证处理流程、注意事项等。对新入职员工进行一对一指导，确保其熟练掌握凭证处理技能。

上海代记账公司在处理原始凭证的归档保管方面，采取了多种措施，确保凭证的安全、完整和高效。这些做法不仅有助于提高企业的财务管理水平，也为我国财务行业的规范化发展提供了有益借鉴。

上海加喜财务公司服务见解：

在处理原始凭证的归档保管方面，上海加喜财务公司始终坚持安全、高效、规范的原则。我们拥有一支专业的团队，采用先进的科技手段，为客户提供全方位的凭证处理服务。未来，我们将继续优化服务流程，提升服务质量，助力企业实现财务管理的转型升级。