原始凭证是企业财务管理的基石，它记录了企业的经济活动，是进行会计核算和税务申报的重要依据。妥善保管原始凭证，对于维护企业合法权益、防范财务风险具有重要意义。<

二、分类整理原始凭证

代账公司会指导企业对原始凭证进行分类整理，按照时间顺序、业务类型等进行归档。这样可以方便查找，提高工作效率。

三、建立凭证档案

代账公司会建议企业建立专门的凭证档案，包括凭证的存放位置、编号、保管期限等信息。档案的建立有助于规范凭证管理，确保凭证的安全。

四、使用凭证袋或文件夹

代账公司会推荐使用凭证袋或文件夹来存放原始凭证，这样可以防止凭证折叠、破损或丢失。使用统一的凭证袋或文件夹也有利于档案的整理和查找。

五、定期检查凭证完整性

代账公司会指导企业定期检查原始凭证的完整性，确保每张凭证都有对应的附件，如发票、收据等。如有缺失，应及时补充。

六、妥善保管电子凭证

随着信息技术的发展，电子凭证的使用越来越普遍。代账公司会指导企业妥善保管电子凭证，包括备份、加密等措施，防止数据丢失或泄露。

七、遵守法律法规

代账公司会提醒企业遵守国家有关原始凭证管理的法律法规，如《中华人民共和国会计法》等，确保凭证管理的合法合规。

八、定期清理过期凭证

代账公司会指导企业定期清理过期的原始凭证，按照规定进行销毁或归档。这样可以避免档案过于庞大，影响后续的查找和管理。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司深知原始凭证管理对企业的重要性。我们不仅提供专业的代账服务，更注重指导企业如何妥善保管原始凭证。通过分类整理、建立档案、使用凭证袋、定期检查等多种方法，我们帮助企业建立起一套完善的凭证管理体系。我们紧跟时代步伐，指导企业妥善保管电子凭证，确保数据安全。选择上海加喜财务公司，您将享受到全方位的财务管理和原始凭证保管指导服务。