随着我国经济的快速发展，企业数量不断增加，原始凭证作为企业财务管理的基石，其归档保管的规范性显得尤为重要。上海作为我国的经济中心，企业众多，如何规范原始凭证的归档保管，成为许多企业关注的焦点。<

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二、原始凭证的定义与重要性

原始凭证是指企业在经济活动中产生的，用以证明经济业务发生、完成和变动情况的书面证明。原始凭证的完整性、真实性和准确性直接关系到企业的财务报表和税务申报的准确性。规范原始凭证的归档保管对企业至关重要。

三、原始凭证的分类

原始凭证主要分为两大类：一是会计凭证，如发票、收据、银行对账单等；二是非会计凭证，如合同、协议、会议记录等。企业应根据不同类型的凭证，制定相应的归档保管制度。

四、原始凭证的归档要求

1. 分类整理：按照凭证类型、时间顺序等进行分类整理，确保归档的有序性。

2. 编号管理：为每份凭证编制唯一编号，便于查找和管理。

3. 装订成册：将整理好的凭证装订成册，方便保存和查阅。

4. 归档期限：根据国家相关规定和企业内部制度，确定凭证的归档期限。

五、原始凭证的保管要求

1. 安全存放：选择干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的场所存放凭证。

2. 定期检查：定期对凭证进行清理、整理和检查，确保凭证的完整性和安全性。

3. 保密措施：对涉及商业秘密的凭证，采取保密措施，防止泄露。

六、电子化归档

随着信息技术的发展，电子化归档成为趋势。企业可以采用电子档案管理系统，实现凭证的电子化存储、检索和归档。

七、归档保管制度的建设

企业应建立健全原始凭证的归档保管制度，明确归档保管的责任人、流程、期限等，确保凭证的规范管理。

八、归档保管的风险防范

企业应加强对归档保管的风险防范，如制定应急预案，应对自然灾害、人为破坏等突发事件。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司认为，规范原始凭证的归档保管是企业财务管理的重要组成部分。我们建议企业从以下几个方面入手：一是加强内部培训，提高员工对原始凭证归档保管的认识；二是引入专业的财务软件，实现凭证的电子化管理；三是定期进行内部审计，确保归档保管的规范性。上海加喜财务公司致力于为企业提供全方位的财务服务，包括原始凭证的归档保管咨询、培训、软件支持等，助力企业合规经营，提升财务管理水平。

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