报销单是企业在日常运营中常见的财务凭证，原始凭证则是报销单的支撑材料。原始凭证的完整性和准确性直接关系到企业财务报表的真实性和合规性。上海企业在处理报销单的原始凭证时，必须高度重视。<

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二、收集与整理原始凭证

企业应建立一套完善的凭证收集制度，确保所有报销单都有对应的原始凭证。原始凭证包括但不限于发票、收据、银行对账单、交通票据等。收集完毕后，需按照时间顺序和报销类别进行整理，以便后续的审核和归档。

三、核对报销单与原始凭证

在整理完原始凭证后，财务人员需仔细核对报销单与原始凭证的内容，包括金额、日期、项目等。一旦发现不符之处，应立即与报销人沟通，查明原因并进行调整。

四、审核原始凭证的真实性

审核原始凭证的真实性是处理报销单的关键环节。财务人员需对发票、收据等凭证进行核对，确保其来源合法、内容真实。对于无法提供合法凭证的报销，应予以拒绝。

五、分类归档原始凭证

根据企业内部管理制度，将审核通过的原始凭证进行分类归档。通常分为长期、短期档案，并按照规定的保存期限进行保管。

六、电子化处理原始凭证

随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子化手段处理原始凭证。上海企业可以通过扫描、OCR识别等技术，将原始凭证转化为电子文档，便于存储、查询和传输。

七、定期盘点原始凭证

为确保原始凭证的完整性和安全性，企业应定期进行盘点。盘点过程中，需核对实际数量与账面数量是否一致，如有差异，应及时查明原因并采取措施。

八、加强员工培训与监督

企业应加强对员工的培训，使其了解报销单原始凭证的处理流程和注意事项。建立健全的监督机制，对报销行为进行实时监控，防止违规报销现象的发生。

上海加喜财务公司对上海企业如何处理报销单的原始凭证？服务见解

上海加喜财务公司认为，上海企业在处理报销单的原始凭证时，应注重以下几点：一是建立完善的凭证管理制度，确保凭证的完整性和准确性；二是加强员工培训，提高财务人员的专业素养；三是采用电子化手段，提高工作效率；四是定期盘点，确保凭证安全。加喜财务公司致力于为上海企业提供全方位的财务服务，包括报销单原始凭证的处理，帮助企业规范财务流程，降低财务风险。

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