原始凭证是企业财务工作中不可或缺的一部分，它记录了企业的经济业务活动。为了确保凭证的安全、完整和便于查阅，企业需要建立健全的原始凭证保管流程。以下将从多个方面详细阐述原始凭证的保管流程。<

1. 凭证收集与整理

原始凭证的收集与整理是保管流程的第一步。企业应指定专人负责凭证的收集工作，确保所有凭证在发生业务活动时及时收集。收集到的凭证应按照一定的分类标准进行整理，如按照时间、业务类型、凭证种类等进行分类，以便后续的保管和查阅。

2. 凭证审核

在凭证收集整理完毕后，应进行审核。审核人员需对凭证的真实性、合法性、完整性进行审查，确保凭证符合国家相关法律法规的要求。审核过程中，如发现凭证存在问题，应及时与凭证提供部门或个人沟通，要求其补充或更正。

3. 凭证登记

审核通过的凭证需要进行登记。登记内容包括凭证编号、凭证种类、凭证日期、凭证金额、凭证摘要、凭证提供部门、凭证审核人等信息。登记工作应由专人负责，确保登记信息的准确性和完整性。

4. 凭证装订

登记完毕的凭证需要进行装订。装订时应注意凭证的顺序，确保凭证的连续性和完整性。装订材料应选用质量较好的纸张和线绳，以保证凭证的长期保存。

5. 凭证存放

装订好的凭证应存放在专门的档案柜中。档案柜应具备防火、防盗、防潮、防虫等特性，确保凭证的安全。存放时，应按照凭证的种类、时间等进行分类，便于查阅和管理。

6. 凭证查阅

企业内部人员需要查阅凭证时，应按照规定的程序进行。查阅人员需填写查阅申请，经相关部门负责人批准后方可查阅。查阅过程中，应做好记录，确保凭证的完整性。

7. 凭证归档

凭证在保管一定期限后，应进行归档。归档工作应由专人负责，按照国家档案管理的相关规定进行。归档后的凭证应存放在专门的档案室，并定期进行清理和整理。

8. 凭证销毁

对于已经超过保管期限且无保存价值的凭证，应进行销毁。销毁前，需进行鉴定，确保凭证的真实性和完整性。销毁过程中，应采取安全措施，防止泄露企业秘密。

9. 凭证备份

为防止凭证丢失或损坏，企业应进行凭证备份。备份可以采用电子形式或纸质形式，确保凭证的完整性和安全性。

10. 凭证保密

原始凭证中可能包含企业的商业秘密，因此在保管过程中，应加强保密措施。对查阅凭证的人员进行保密教育，确保凭证信息的安全。

11. 凭证管理制度的制定与执行

企业应制定完善的原始凭证管理制度，明确凭证的收集、整理、审核、登记、装订、存放、查阅、归档、销毁等环节的具体要求。加强对管理制度的执行力度，确保凭证保管流程的规范化。

12. 凭证保管人员的培训

凭证保管人员应具备一定的专业知识和技能，企业应对其进行定期培训，提高其业务水平和工作能力。

13. 凭证保管环境的维护

凭证保管环境应保持整洁、干燥、通风，防止凭证受潮、霉变或虫蛀。

14. 凭证保管设备的维护

凭证保管设备，如档案柜、扫描仪等，应定期进行维护和保养，确保其正常运行。

15. 凭证保管工作的监督

企业应设立专门的监督机构，对凭证保管工作进行定期或不定期的检查，确保凭证保管流程的合规性。

16. 凭证保管工作的总结与改进

每年应对凭证保管工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施，不断提高凭证保管工作的水平。

17. 凭证保管工作的信息化

随着信息技术的发展，企业可以将原始凭证进行电子化处理，提高凭证保管工作的效率和安全性。

18. 凭证保管工作的国际化

对于跨国企业，应关注国际上的凭证保管标准和规定，确保凭证保管工作的国际化。

19. 凭证保管工作的可持续发展

在凭证保管工作中，应注重资源的节约和环境的保护，实现凭证保管工作的可持续发展。

20. 凭证保管工作的社会责任

企业应承担起凭证保管工作的社会责任，确保凭证信息的安全，维护社会公共利益。

上海加喜财务公司对原始凭证的保管流程服务见解

上海加喜财务公司深知原始凭证对企业的重要性，我们制定了严格的原始凭证保管流程。从凭证的收集、整理、审核、登记到装订、存放、查阅、归档，每个环节都严格遵循国家相关法律法规和行业标准。我们注重凭证的保密性，确保企业商业秘密的安全。我们采用先进的电子化手段，提高凭证保管工作的效率和安全性。上海加喜财务公司致力于为客户提供全方位、高效率的原始凭证保管服务，助力企业健康发展。