在我国，小规模纳税人在进行记账报税时，对于原始凭证的保存有着严格的规定。正确保存原始凭证不仅有助于税务部门进行核查，也是企业合规经营的重要体现。本文将详细介绍小规模纳税人记账报税原始凭证的保存期限。<

一、什么是原始凭证？

原始凭证是指在经济业务发生时，为证明经济业务已经发生、已经完成或者应当完成而形成的各种书面证明。它包括但不限于发票、收据、合同、结算单据等。

二、小规模纳税人记账报税原始凭证保存期限

1. 增值税专用发票：根据《中华人民共和国增值税暂行条例》的规定，增值税专用发票的保存期限为自开具之日起5年。

2. 普通发票：普通发票的保存期限为自开具之日起3年。

3. 其他原始凭证：其他原始凭证的保存期限为自经济业务发生之日起5年。

三、保存期限的起始时间

原始凭证的保存期限从经济业务发生之日起计算。例如，一张发票是在2021年1月1日开具的，那么其保存期限就是从2021年1月1日起计算，至2026年1月1日止。

四、保存方式

1. 纸质保存：原始凭证应当妥善保管，避免损坏、丢失。可以采用文件夹、档案盒等方式进行分类存放。

2. 电子保存：对于电子版原始凭证，应当采用加密、备份等措施，确保数据安全。

五、特殊情况下的保存期限

1. 涉及诉讼、仲裁的原始凭证：在涉及诉讼、仲裁的情况下，原始凭证的保存期限可以延长至诉讼、仲裁结束。

2. 税务部门要求延长保存期限的：根据税务部门的要求，原始凭证的保存期限可以适当延长。

六、保存期限届满后的处理

1. 销毁：在保存期限届满后，企业应当对原始凭证进行销毁。销毁前，应当进行核对，确保所有原始凭证都已销毁。

2. 归档：对于部分具有历史价值的原始凭证，可以将其归档保存。

七、小规模纳税人记账报税原始凭证保存的重要性

1. 合规经营：正确保存原始凭证是企业合规经营的重要体现。

2. 税务核查：税务部门在核查企业税务情况时，会要求企业提供相关原始凭证。

3. 风险防范：保存原始凭证有助于企业防范潜在的法律风险。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司深知小规模纳税人记账报税原始凭证保存的重要性。我们提供专业的记账报税服务，确保客户在保存原始凭证方面符合国家规定。我们的服务包括：

1. 专业指导：为小规模纳税人提供原始凭证保存的专业指导，确保合规操作。

2. 定期提醒：定期提醒客户关注原始凭证的保存期限，避免因保存不当而导致的损失。

3. 安全保管：提供安全的存储环境，确保原始凭证的安全。

4. 电子化服务：采用电子化手段，提高原始凭证管理的效率。

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